Muchos sistemas de gestión de candidatos imponen un conjunto rígido de estados de candidatura, por ejemplo solo «Nueva», «En revisión», «Rechazada» y «Aceptada». En la práctica, sin embargo, un proceso de selección rara vez es tan sencillo: hay pasos intermedios como la primera entrevista, la segunda ronda, la comprobación de referencias o la negociación del contrato, que un modelo rígido de cuatro estados no puede reflejar. 1Tool responde a este problema con un árbol de estados jerárquico y configurable en su módulo de gestión de candidatos.
Estados de candidatura en lugar de valores rígidos
En la gestión de candidatos de 1Tool, a cada candidatura se le puede asignar un estado (Applicant Status). Estos estados no vienen fijados en el software, sino que pueden adaptarse al propio proceso de selección. Así, una empresa puede reflejar exactamente los pasos por los que pasa realmente su proceso de candidatura, incluidas todas las etapas intermedias relevantes para su organización.
Jerarquía y orden
Los estados tienen una estructura jerárquica: existe una estructura principal bajo la que se agrupan los distintos valores de estado. Además, para cada estado se puede definir un orden de clasificación (sort_order). De este modo no solo se determina qué estados existen, sino también en qué orden lógico y bajo qué categoría superior aparecen en el proceso de candidatura, desde la primera revisión hasta la decisión final.
Por qué aquí importa la flexibilidad
Los procesos de selección varían mucho entre sectores, tamaños de empresa e incluso perfiles de puesto concretos. Un conjunto rígido de estados obliga a los equipos a encajar su proceso real en un esquema ajeno, con el resultado de que pasos intermedios importantes se ignoran o se documentan de forma improvisada en campos de comentarios. El árbol de estados jerárquico y configurable de 1Tool permite, en cambio, reflejar el proceso de candidatura tal y como funciona realmente en su empresa.
Preguntas frecuentes
¿Están predefinidos los estados de candidatura en 1Tool?
No. Los estados de candidatura son configurables y, por tanto, pueden adaptarse al proceso de selección propio de cada empresa.
¿Qué significa en concreto la estructura jerárquica de los estados?
Existe una estructura principal bajo la que se organizan los distintos valores de estado, de modo que los pasos intermedios pueden agruparse de forma lógica.
¿Se puede definir uno mismo el orden de los estados?
Sí, mediante un orden de clasificación definido (sort_order) se establece la secuencia en la que aparecen los estados en el proceso.
¿Quiere ver en directo el árbol de estados configurable aplicado a su proceso de selección?