Quien dirige un proyecto grande conoce la pregunta: ¿en qué punto estamos realmente? Hasta ahora eso solía significar recorrer la lista de tareas, buscar en el diagrama de Gantt o montar rápido una hoja de Excel para la dirección.
Para eso, 1Tool ofrece ahora la vista para la dirección – una página adicional en cada proyecto. La vista de proyecto habitual, con tareas, diagrama de Gantt y todos los detalles, se queda tal cual. La vista para la dirección se suma: para quienes no trabajan cada tarea sino que quieren ver el estado de un vistazo. Sin configuración, directamente a partir de las tareas que ya gestiona.
Qué muestra la vista para la dirección
- Avance en porcentaje. Cuántas tareas están terminadas, como cifra y como barra – verde para terminadas, amarillo para en curso.
- En curso, Abiertas, Vencidas. Tres recuadros indican al instante cuánto está en marcha, cuánto sigue pendiente y qué ya ha superado su plazo.
- Próximos plazos. Los plazos que vienen como línea de tiempo, con tarea, responsable y «quedan 5 días». Lo que vence pronto aparece en rojo.
- Todas las áreas con sus tareas. Cada área del proyecto en su propia tabla con estado, responsable, fecha y «3 de 5 terminadas».
- Documentos directamente en la tarea. Los documentos adjuntos aparecen en la columna Documentos y se abren con un clic – práctico para actas de recepción, contratos o informes de inspección.
- Cronograma. Abajo del todo, un diagrama de Gantt muestra cuándo empieza y termina cada área.
Cómo funciona
La vista para la dirección no requiere mantenimiento propio. Lee las tareas que ya crea en el proyecto:
- Áreas = tareas principales. Cada tarea principal del proyecto se convierte en un área, por ejemplo Reforma, TI o Marketing. Su descripción aparece junto al título.
- Tareas = subtareas. Los pasos concretos los crea como subtareas – con Asignada a y Plazo.
- Terminar con un interruptor. Un clic en la columna Terminada – avance, recuadros y plazos se recalculan al momento.
- Marcar como en curso. Introduzca un porcentaje completado en una tarea y contará como En curso.
- Filtrar y buscar. Con Todas, Abiertas, En curso y Terminadas o el campo de búsqueda encuentra cualquier tarea en segundos.
Abre la vista en el proyecto desde el menú con Mostrar vista para la dirección.
Para quién merece la pena
- Dirección: el estado de un proyecto en diez segundos – sin preguntar y sin informe de situación.
- Jefes de proyecto: ¿qué está vencido, qué toca esta semana? La línea de plazos lo responde antes de que el tiempo apriete.
- Proyectos con obligación de documentar: certificación, auditoría, proyecto subvencionado o un plan de cumplimiento como NIS2 – cada tarea lleva su documento y la vista muestra lo que falta.
- Mudanzas, aperturas, implantaciones: muchas personas, muchas fechas, una fecha fija – justo para eso está hecha esta vista.
Preguntas frecuentes
¿La vista para la dirección sustituye a la vista de proyecto actual?
No. La vista para la dirección es una página adicional. En la vista de proyecto sigue trabajando como siempre – la vista para la dirección resume las mismas tareas para la dirección y los jefes de proyecto.
¿Tengo que reorganizar mis proyectos?
No. La vista para la dirección usa las tareas principales y subtareas que ya tiene. Si sus tareas ya están organizadas así, la vista está lista al instante.
¿En qué se diferencia del diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt sirve para planificar y mover fechas. La vista para la dirección muestra el estado: avance, plazos y puntos abiertos. Aun así, el cronograma en Gantt aparece al final de la vista.
¿Se muestran aparte las tareas vencidas?
Sí. El recuadro Vencidas las cuenta y en las tablas su fecha aparece en rojo. Próximos plazos solo muestra tareas abiertas a partir de hoy.
Pruebe ahora la vista para la dirección
¿Ya trabaja con 1Tool? Abra un proyecto y haga clic en Mostrar vista para la dirección en el menú – listo.
¿Todavía no usa 1Tool? Pruebe 1Tool gratis o solicite una demostración – le mostramos encantados la vista para la dirección en directo.