Le devis est négocié, le contrat est prêt – et commence alors souvent l’étape la plus fastidieuse : imprimer, signer, scanner, renvoyer. Pour le client, ce passage du numérique au papier fait perdre du temps et retarde inutilement toute la conclusion de l’affaire. Pour l’entreprise, c’est une charge administrative supplémentaire jusqu’à ce que le document signé soit effectivement de retour. 1Tool propose une fonction de signature électronique intégrée directement au processus documentaire, qui rend ce détour par l’imprimante et le scanner superflu.
Un lien personnel au lieu du papier et du scanner
Pour la signature électronique, un collaborateur génère dans 1Tool un lien de signature personnel pour un document précis, par exemple un devis ou un contrat. Ce lien est associé à l’adresse e-mail d’un client donné et lui est envoyé directement. Le circuit classique – imprimer, signer à la main, scanner à nouveau – disparaît complètement. Pour l’entreprise, cela signifie un processus nettement plus propre et traçable : le document reste numérique de l’envoi jusqu’à la version signée, sans rupture entre les supports.
Accès par lien magique, signature directement dans le navigateur
À l’ouverture du lien de signature, le client s’authentifie par lien magique – en cliquant simplement sur le lien reçu par e-mail, sans saisir de mot de passe. Il peut ensuite signer directement dans le navigateur, à la souris sur un ordinateur ou du doigt sur un écran tactile. La signature est intégrée directement au document. Pour le client, l’opération se résume à deux étapes : ouvrir le lien et signer. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir, aucun logiciel à installer.
Des conclusions plus rapides, moins de charge administrative
L’effet concret de cette simplification se voit surtout dans la rapidité : un devis qui peut être signé dès sa réception, au lieu d’être imprimé puis renvoyé par la poste ou scanné, raccourcit sensiblement le délai jusqu’à l’engagement ferme. Parallèlement, la charge diminue côté entreprise, car les documents signés n’ont plus besoin d’être suivis, scannés ou classés manuellement – ils sont disponibles directement dans le dossier concerné dans 1Tool. Pour les clients, le seuil à franchir pour signer est le plus bas possible, ce qui peut avoir en pratique un effet positif sur le taux de conclusion.
Questions fréquentes
Le client a-t-il besoin d’un compte pour signer un document ?
Non. Le client reçoit un lien de signature personnel, se connecte par lien magique et peut ensuite signer immédiatement – aucun compte n’est nécessaire.
Comment le client signe-t-il concrètement ?
Directement dans le navigateur, à la souris sur un ordinateur ou du doigt sur un écran tactile. La signature est aussitôt intégrée au document.
Le client doit-il retenir un mot de passe ?
Non. L’authentification se fait via un lien magique envoyé par e-mail – un clic suffit, sans aucun mot de passe.
Vous souhaitez que vos clients puissent signer devis et contrats en un clic, au lieu d’attendre le courrier ou des documents scannés ?
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