Le aziende con una propria flotta o con clienti che possiedono più veicoli – come concessionari, società di leasing o gestori di flotte – si trovano spesso davanti allo stesso problema: i dati dei veicoli e quelli dei clienti vengono gestiti in sistemi separati. Un foglio Excel per i veicoli, un CRM per i clienti, e nessuno ha davvero il quadro completo di chi possiede o ha in carico quale veicolo. 1Tool risolve il problema gestendo i veicoli non come anagrafiche isolate, ma direttamente sul contatto di riferimento.
Un solo record invece di due sistemi
Per ogni contatto, in 1Tool si possono registrare i dati dei veicoli associati: il numero di telaio (VIN), marca e modello, la targa e la massa massima del veicolo. Questi dati sono collegati direttamente al contatto, non conservati in una tabella flotta separata e scollegata dal resto della gestione clienti. Quando un collaboratore apre il contatto, vede subito quale veicolo o quali veicoli gli appartengono – senza dover passare a un secondo sistema.
Informazioni aggiuntive che contano nel lavoro quotidiano
Oltre ai semplici dati identificativi, 1Tool registra anche gli pneumatici attualmente montati, cioè se sul veicolo ci sono gomme estive o invernali. Per le aziende che assistono o vendono veicoli si tratta di un'informazione di grande utilità pratica, che altrimenti esiste spesso solo nella testa di un singolo collaboratore e va persa in sua assenza. Essendo registrata sul contatto, resta sempre consultabile da tutto il team.
Perché il collegamento fa la differenza
Il vero valore aggiunto sta nel legame diretto tra veicolo e contatto. Invece di gestire un registro flotta separato e cercare a mano i clienti di riferimento, in 1Tool è chiaro a colpo d'occhio quale cliente è responsabile di quale veicolo. Per concessionari o gestori di flotte che lavorano con molti veicoli per cliente, questo fa risparmiare tempo ogni giorno ed evita che dati dei veicoli e dati dei clienti divergano nel tempo. Per approfondire: Software per la gestione della flotta: le funzioni indispensabili.
Domande frequenti
In 1Tool i veicoli vengono gestiti separatamente dal contatto?
No. Dati come VIN, marca, modello, targa e massa massima del veicolo vengono registrati direttamente sul contatto di riferimento.
Per chi è particolarmente utile questo collegamento?
Per le aziende con una propria flotta e per quelle che seguono clienti con più veicoli, come concessionari, società di leasing o gestori di flotte.
Quale informazione sul veicolo viene registrata oltre ai dati anagrafici?
Un campo dedicato documenta gli pneumatici attualmente montati sul veicolo.
Volete scoprire come 1Tool riunisce dati dei veicoli e dei contatti in un unico sistema?