1Tool x Post AG

Družba Post AG se je pri svojem voznem parku soočala z več izzivi. Veliko število vozil je bilo razporejenih na več lokacijah, zato je bilo težko slediti vzdrževanju in popravilom. Poleg tega je ročna komunikacija z delavnico povzročala zamude in napake. Da bi rešili te težave, so se odločili za uvedbo programske opreme 1Tool za vozni park, ki se osredotoča na načrtovanje vzdrževanja in enostavno komunikacijo z različnimi delavnicami.

Avstrijska pošta je predstavila 1Tool, programsko opremo za upravljanje voznega parka, ki digitalizira in avtomatizira ključne procese v voznem parku. Aplikacija “WUMS – Workshop and Mobility Service” se uporablja za izvajanje rednih pregledov vozil in njihovo elektronsko dokumentiranje. Poleg tega dostavno osebje uporablja programsko opremo za vozni park za hitro in enostavno ustvarjanje naročil za servis in popravila. Registrske tablice vozil se skenirajo neposredno z aplikacijo. Številka registrske tablice se nato uporabi za identifikacijo pristojne servisne delavnice, ki se ji samodejno pošlje servisni zahtevek.   Mehaniki lahko nato dostopajo do ustreznega delovnega naloga in posodabljajo njegovo stanje med opravljanjem dela. To ne zagotavlja le hitrega in učinkovitega izvajanja vzdrževanja, temveč tudi to, da ni več potrebna ročna komunikacija ali druge pisne formalnosti. Jasen pregled nad vsemi odprtimi naročili/vstopnicami ter izčrpne analize delavnic in lokacij z največjo produktivnostjo omogočajo lažje spremljanje stroškov, prepoznavanje ponavljajočih se težav in hitrejše odločanje o popravilu ali zamenjavi vozil.

Od uvedbe programske opreme za vozni park je švicarska pošta občutila več prednosti. Zmanjšalo se je število izpadov vozil, zagotovljena pa je bila tudi tehnična brezhibnost vozil za nadaljnje obratovanje. S tem se je znatno povečala produktivnost in učinkovitost v podjetju. Prav tako je optimizirala uporabo voznega parka in povečala donosnost naložbe. Z uvedbo aplikacije je bilo tudi veliko lažje načrtovati redno vzdrževanje in preglede vozil. Poleg tega optimizirana komunikacija z delavnico preprečuje napake in zamude, tako da se popravila in vzdrževalna dela opravijo hitreje. Zaradi posodobitev stanja vzdrževanja in popravil v realnem času lahko vozniki družbe Post AG tudi hitro vidijo, katera vozila so v delavnici, katera dela se izvajajo in kdaj bodo končana. Brezhibno dokumentiranje poškodb in popravil vozil zagotavlja tudi večjo preglednost in sledljivost v podjetju ter podpira natančno evidentiranje stanja vozil za izpolnjevanje zakonskih predpisov.

“Hvala 1Tool za ta mali čudež. WUMS je že po kratkem času eno naših najljubših orodij. Aplikacija prinaša večjo učinkovitost, preglednost in zadovoljne uporabnike. Veselimo se nadaljnjega uvajanja v naših 600 delavnic in naš sodobni vozni park.”

– Paul Janacek, vodja skupine Fleet Post AG