Seminar ali tečaj je eno – konkretni termini, na katere se ta seminar dejansko izvaja, pa nekaj drugega. Kdor oboje združi v enem samem zapisu, ima težave takoj, ko se tečaj izvaja večkrat na leto: kateri seznam udeležencev spada h kateremu terminu? 1Tool ti dve ravni namerno loči in poleg upravljanja seminarjev ponuja ločen modul za dogodke (izvedbe seminarjev).
Vsebina tečaja in termin dogodka ločeno
Medtem ko upravljanje seminarjev opisuje tečaj kot tak – torej vsebino in kategorijo –, modul za dogodke upravlja posamezne termine oziroma izvedbe določenega tečaja ali seminarja. Ta ločitev omogoča, da vsebino tečaja opredelite le enkrat, nato pa ga poljubno velikokrat ustvarite kot konkreten dogodek z lastnim terminom, ne da bi morali vsebino vsakič znova vnašati.
Vsak termin z lastnim seznamom udeležencev
Vsak posamezen dogodek ima svoj seznam udeležencev. Če seminar poteka trikrat na leto, lahko za vsakega od treh terminov ločeno preverite, kdo se ga je udeležil – neodvisno od seznamov udeležencev drugih terminov istega tečaja. Za izobraževalne ustanove, ki ponujajo ponavljajoče se seminarje z več termini na leto, je to odločilna razlika v primerjavi z rešitvijo, ki pozna le en sam, nerazčlenjen seznam udeležencev na tečaj.
Zakaj ta ločitev pomaga v vsakdanjem delu
Brez ločitve vsebine tečaja od termina dogodka bi morali za vsak termin ustvariti povsem nov tečaj ali pa bi vsi udeleženci vseh terminov pristali na enem samem, nepreglednem seznamu. Oboje je v tekočem poslovanju nepraktično. Z ločenim modulom za dogodke vsebino tečaja vzdržujete le enkrat, vsak konkreten termin pa dobi svoj, jasno razmejen seznam udeležencev.
Pogosta vprašanja
Kakšna je razlika med seminarjem in dogodkom v 1Tool?
Modul za seminarje zajema vsebino in kategorijo tečaja, ločeni modul za dogodke pa upravlja konkretne, časovno opredeljene izvedbe tega tečaja.
Ali ima vsak termin dogodka svoj seznam udeležencev?
Da, vsak posamezen dogodek ima svoj seznam udeležencev, neodvisno od drugih terminov istega tečaja.
Za katere ponudnike je to še posebej pomembno?
Za izobraževalne ustanove s ponavljajočimi se seminarji, ki potekajo večkrat na leto in pri katerih je treba vsak termin spremljati posebej.
Bi radi spoznali, kako modula za seminarje in dogodke delujeta skupaj?