Številni sistemi za upravljanje kandidatov vnaprej določajo tog nabor statusov prijav – na primer le »Nova«, »V pregledu«, »Zavrnjena« in »Sprejeta«. V praksi pa je postopek zaposlovanja le redko tako preprost: vmes so koraki, kot so prvi razgovor, drugi krog, preverjanje referenc ali pogajanja o pogodbi, ki jih tog model s štirimi statusi ne more zajeti. 1Tool to težavo rešuje z nastavljivim, hierarhičnim drevesom statusov v modulu za upravljanje kandidatov.
Statusi prijav namesto togih privzetih vrednosti
V upravljanju kandidatov v 1Tool lahko vsaki prijavi dodelite status (Applicant Status). Ti statusi v programski opremi niso fiksno določeni, temveč jih lahko prilagodite lastnemu postopku zaposlovanja. Podjetje lahko tako natančno zajame korake, skozi katere njegov postopek prijave dejansko poteka – vključno z vsemi vmesnimi postajami, ki so pomembne za organizacijo.
Hierarhija in vrstni red
Statusi so zgrajeni hierarhično: obstaja nadrejena struktura, pod katero lahko združite posamezne vrednosti statusov. Poleg tega lahko za vsak status določite vrstni red razvrščanja (sort_order). Tako ne določite le, kateri statusi sploh obstajajo, temveč tudi, v kakšnem logičnem zaporedju in pod katero nadrejeno kategorijo se pojavljajo v postopku prijave – od prvega pregleda prijave do končne odločitve.
Zakaj je tu prilagodljivost pomembna
Postopki zaposlovanja se močno razlikujejo med panogami, velikostmi podjetij in celo posameznimi profili delovnih mest. Tog nabor statusov ekipe sili, da svoj dejanski postopek stlačijo v tujo shemo – s posledico, da pomembne vmesne korake bodisi prezrejo bodisi jih zasilno beležijo v poljih za komentarje. Nastavljivo, hierarhično drevo statusov v 1Tool pa omogoča, da postopek prijave zajamete tako, kot dejansko poteka v vašem podjetju.
Pogosta vprašanja
Ali so statusi prijav v 1Tool fiksno določeni?
Ne. Statuse prijav je mogoče nastaviti in jih tako prilagoditi posameznemu postopku zaposlovanja v podjetju.
Kaj konkretno pomeni hierarhična struktura statusov?
Obstaja nadrejena struktura, pod katero so organizirane posamezne vrednosti statusov, tako da je mogoče vmesne korake logično združiti.
Ali lahko vrstni red statusov določimo sami?
Da, z določenim vrstnim redom razvrščanja (sort_order) lahko nastavite, v kakšnem zaporedju se statusi pojavljajo v postopku.
Bi radi v živo videli nastavljivo drevo statusov za vaše zaposlovanje?