Pri izdelavi spletnega obrazca so naslovna polja med najpogostejšimi, a tudi najbolj podcenjenimi gradniki. Ulica, hišna številka, poštna številka, kraj, država – vsako posamezno polje je treba ustvariti, poimenovati in razporediti. Kdor to za vsak nov obrazec ponavlja od začetka, ne izgublja le časa, temveč tvega tudi, da bodo različni obrazci na koncu videti različno. Graditelj obrazcev v 1Tool to rešuje s posebno, vnaprej nastavljeno komponento Address Fields Settings, ki jo obrazcu dodate kot pripravljen gradnik.
Težava posamično določenih naslovnih polj
Naslovna polja so na prvi pogled preprosta, v praksi pa le redko. Kako naj se imenuje polje za poštno številko? V kakšnem vrstnem redu sta ulica in hišna številka? Je potrebno ločeno polje za dodatne podatke, kot sta vhod ali številka stanovanja? Če se na ta vprašanja pri vsakem novem obrazcu odgovarja znova od začetka, zelo verjetno nastanejo razlike: en obrazec polje imenuje »Poštna številka«, drugi »Pošta«, tretji ima ulico in hišno številko v enem polju, četrti ločeno. Takšne nedoslednosti so same po sebi morda majhne, a se seštevajo, ko je hkrati v uporabi več obrazcev in je treba prejete podatke naprej obdelati.
Pripravljen gradnik namesto ročnega dela
Z Address Fields Settings v graditelju obrazcev 1Tool tega ponavljajočega se ročnega dela ni več. Namesto da bi vsako naslovno polje določali posebej, dodate vnaprej nastavljeno skupino naslovnih polj v celoti. Vsebovana polja tako sledijo enotni, že premišljeni strukturi – ne glede na to, v katerem obrazcu jih uporabite. To ne prihrani le časa pri ustvarjanju novega obrazca, temveč predvsem zagotavlja, da vsi obrazci, ki zajemajo naslove, uporabljajo isto strukturo.
Zakaj je doslednost tu še posebej pomembna
Dosledna naslovna polja so več kot kozmetično vprašanje. Če več obrazcev pošilja različno strukturirane naslove, je kasnejša dodelitev v CRM po nepotrebnem zapletena – na primer ko je treba naslovne podatke iz različnih virov obrazcev med seboj uskladiti ali uporabiti za dostavo. Enoten, vnaprej nastavljen gradnik to težavo prepreči že v osnovi, ker se struktura sploh ne more razlikovati.
Pogosta vprašanja
Ali moram naslovna polja za vsak nov obrazec ustvariti znova?
Ne, Address Fields Settings lahko kot vnaprej nastavljen gradnik dodate kateremu koli obrazcu.
Zakaj je enotna struktura naslovnih polj v več obrazcih pomembna?
Ker različno poimenovana ali različno zgrajena naslovna polja otežujejo kasnejšo dodelitev in obdelavo podatkov.
Ali je ta gradnik del splošnega graditelja obrazcev?
Da, Address Fields Settings so del graditelja obrazcev v 1Tool.
Koliko različnih različic naslovnih polj se je verjetno že nabralo v vaših trenutnih obrazcih?