V mnogih podjetjih so davčne odločbe in pošta davčnega svetovalca raztresene po e-poštnih predalih, lokalnih mapah in včasih še v papirnatih registratorjih. Ko iščete določen dokument, vam to pogosto vzame več časa, kot bi bilo treba. 1Tool to rešuje z osrednjo mapo dokumentov, ki se samodejno ustvari za vsakega naročnika in je namenjena prav tej vrsti korespondence.
Samodejno ustvarjena, jasno označena
Takoj ko v 1Tool prvič odprete področje računovodstva, sistem samodejno ustvari eno samo osrednjo mapo za vsakega naročnika. Ta mapa je namenjena posebej davčnim odločbam in korespondenci z davčnim svetovalcem ter je jasno označena in ločena od drugih dokumentov. Dodatna nastavitev ni potrebna: mapa je pripravljena od samega začetka, takoj ko začnete uporabljati področje računovodstva.
Obstoječe upravljanje dokumentov, jasno ločeno
Tehnično mapa uporablja splošno upravljanje dokumentov v 1Tool, torej upravitelja datotek. To pomeni, da so vam tudi tukaj na voljo vse znane funkcije upravljanja dokumentov, ne da bi se morali učiti dodatnega orodja. Hkrati je mapa jasno označena in ločena od drugih dokumentov, zato se pošta davčnega svetovalca pri shranjevanju in iskanju nikoli ne pomeša z drugo dokumentacijo.
Stalno mesto shranjevanja preprečuje zmedo
Velika prednost namenskega mesta, ki je vedno isto, je v tem, da nihče v podjetju ne ugiba več, kam je bila shranjena davčna odločba ali določeno dopisovanje z davčnim svetovalcem. Namesto iskanja po več e-poštnih predalih ali lokalnih mapah obstaja natanko eno mesto, kjer so ti dokumenti. To olajša vsakdanje delo in tudi predajo dokumentacije ob davčnem inšpekcijskem nadzoru, saj je vsa relevantna pošta zbrana na enem mestu.
Pogosta vprašanja
Ali moram mapo dokumentov ustvariti sam?
Ne. Samodejno se ustvari za vsakega naročnika ob prvem odprtju področja računovodstva.
Čemu je mapa konkretno namenjena?
Posebej davčnim odločbam in korespondenci z davčnim svetovalcem.
Ali gre za ločeno orodje?
Ne, mapa uporablja obstoječe upravljanje dokumentov v 1Tool, vendar je jasno označena in ločena od drugih dokumentov.
Bi radi videli, kako je osrednja mapa dokumentov videti v 1Tool?