Vsakega bančnega prometa ni mogoče pripisati enemu samemu kontu. Zbirna nakazila, plačila, ki zadevajo več stroškovnih mest, ali zneski z različnimi stopnjami DDV v klasičnem knjigovodstvu pogosto zahtevajo ročne popravke. 1Tool za to ponuja razdeljena knjiženja.
Eno knjiženje, več postavk
1Tool omogoča, da posamezen bančni promet razdelite na več postavk. Vsaka postavka dobi svoj konto, svojo davčno šifro in svoje stroškovno mesto. Tako lahko na primer zbirno nakazilo, ki zadeva več stroškovnih mest, pravilno razdelite, ne da bi morali osnovni bančni promet umetno razbiti na več zapisov.
Tipični primeri uporabe
- Zbirni računi dobavitelja, ki združujejo več storitev z različnimi stopnjami DDV
- Plačila, ki jih je treba razporediti na več stroškovnih mest ali oddelkov
- Delna plačila, pri katerih se znesek razdeli na različne listine ali konte
V vseh teh primerih odpade ovinek prek umetno razdeljenih knjiženj ali naknadnih popravkov – razdelitev se izvede neposredno na izvirnem bančnem prometu.
Skupinsko urejanje več knjiženj hkrati
Poleg razdelitve posameznih knjiženj 1Tool ponuja tudi skupinsko urejanje (bulk edit), s katerim lahko več knjiženj prilagodite hkrati namesto vsakega posebej. Če na primer po uvozu ugotovite, da cela skupina knjiženj potrebuje isti konto ali isto stroškovno mesto, vam ni treba odpirati vsake vrstice posebej, temveč spremembo v enem koraku uporabite za izbrana knjiženja. To prihrani veliko ročnega klikanja, zlasti pri večjem številu knjiženj.
Pogosta vprašanja
Kaj je razdeljeno knjiženje v 1Tool?
Razdeljeno knjiženje razdeli posamezen bančni promet na več postavk, pri čemer vsaka postavka dobi svoj konto, svojo davčno šifro in svoje stroškovno mesto.
Za katere primere so razdeljena knjiženja še posebej primerna?
Tipični so zbirna nakazila, plačila, ki zadevajo več stroškovnih mest, zneski z mešanimi stopnjami DDV ali delna plačila na različne listine.
Ali lahko več knjiženj urejam tudi skupaj?
Da, s skupinskim urejanjem (bulk edit) lahko več knjiženj prilagodite hkrati namesto vsakega posebej, na primer da spremenite konto ali stroškovno mesto za celo skupino.
Koliko ročnega dela bi lahko prihranili pri zbirnih knjiženjih?