Belege abzutippen kostet Zeit, die in kleinen und mittleren Unternehmen oft fehlt. Tippfehler bei Beträgen oder Rechnungsnummern führen zudem regelmäßig zu Korrekturen, die im Nachhinein noch mehr Zeit binden. 1Tool setzt daher auf ein einfaches Upload-Feld für Belege und Rechnungen, das per Drag-and-Drop bedient wird und die weitere Verarbeitung im Hintergrund übernimmt, während Sie mit Ihrer eigentlichen Arbeit fortfahren können.
Beleg-Upload per Drag-and-Drop
Anstatt Rechnungsdaten Feld für Feld einzutragen, ziehen Sie den Beleg einfach in das Upload-Feld von 1Tool. Optional lässt sich dabei bereits ein Soll- beziehungsweise Haben-Konto vorauswählen, sodass die spätere Zuordnung noch gezielter erfolgt. Das reduziert die Zahl der manuellen Klicks bereits beim Hochladen und sorgt dafür, dass Belege von Anfang an in der richtigen Struktur abgelegt werden.
Verarbeitung läuft im Hintergrund weiter
Nach dem Hochladen müssen Sie nicht warten, bis der Beleg vollständig verarbeitet ist. Ein Hinweis zeigt an, dass die Verarbeitung im Hintergrund läuft, während Sie 1Tool ungestört weiter nutzen können, etwa um den nächsten Beleg hochzuladen oder eine andere Aufgabe zu erledigen. Diese Verarbeitung liest die relevanten Daten aus dem Beleg automatisch aus, sodass Sie die Informationen nicht händisch übertragen müssen. Für Unternehmen mit einem hohen Belegaufkommen summiert sich diese Zeitersparnis über den Monat schnell zu einem spürbaren Effekt.
Weniger Unterbrechung im Arbeitsfluss
Ein zentraler Vorteil der Hintergrundverarbeitung liegt darin, dass Sie nicht auf ein Ergebnis warten müssen, bevor Sie weiterarbeiten können. Statt einer blockierenden Wartezeit direkt nach dem Upload bleibt die Anwendung durchgehend bedienbar. Das passt zu einem Arbeitsalltag, in dem Belege oft gesammelt und stapelweise erfasst werden, etwa nach einer Dienstreise oder am Ende einer Woche.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich beim Hochladen bereits alle Kontodaten wissen?
Nein. Das Soll- beziehungsweise Haben-Konto kann optional vorausgewählt werden, ist aber kein Muss für den Upload selbst.
Muss ich warten, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist?
Nein. Die Verarbeitung läuft im Hintergrund, ein entsprechender Hinweis wird angezeigt, während Sie mit anderen Aufgaben fortfahren können.
Wie lade ich einen Beleg hoch?
Ganz einfach per Drag-and-Drop in das dafür vorgesehene Upload-Feld.
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