Die App für alle, die draußen arbeiten
Reinigung, Montage, Service, Baustelle: Ihre Leute erfassen Zeiten, arbeiten Schichten ab, fotografieren, füllen Berichte aus und lassen unterschreiben — auf dem eigenen Handy, ohne App-Store und auch dann, wenn im Keller kein Netz ist. Das Büro sieht alles in derselben Sekunde.
Läuft im Browser — nichts zu installieren, nichts zu verteilen.
Offline — 3 Einträge warten
- Sichtprüfung Verteiler
- Leuchten tauschen
- Prüfprotokoll ausfüllen
- Fotos der Anlage
Kein App-Store, kein Gerätemanagement
Field ist eine Web-App. Sie läuft im Browser jedes Handys und Tablets und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Sie müssen nichts verteilen, nichts freigeben und nichts aktualisieren.
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Adresse öffnen
field.1tool.com im Browser aufrufen — Android, iPhone, iPad, egal ob Firmen- oder Privatgerät.
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Zum Startbildschirm hinzufügen
Ein Tipp im Browsermenü, und Field liegt als Symbol neben den anderen Apps. Es startet im Vollbild, ohne Adresszeile.
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Anmelden
Mit dem 1Tool-Konto samt Zwei-Faktor-Code oder einfach per SMS an die hinterlegte Nummer. Auch Kunden können sich anmelden und ihre eigenen Vorgänge sehen.
Alles, was vor Ort anfällt — in einer Hand
Field zeigt jedem nur das, was er für seinen Tag braucht. Welche Punkte im Menü auftauchen, steuern Sie im Büro über die Rechte des Mitarbeiters.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen per Tipp, durch Scannen eines QR-Codes oder durch Auflegen auf einen NFC-Tag. Auf Wunsch nur im Umkreis der Baustelle — verliert das Gerät den Standort, stoppt die Erfassung automatisch und schreibt den Grund dazu.
Schichten mit Leistungen
Die Schicht startet am Objekt per QR oder NFC. Die hinterlegten Leistungen werden abgehakt, Pausen laufen mit, Anmerkungen und Fotos hängen direkt an der Leistung.
Aufgaben und Tickets
Aufgaben annehmen, kommentieren, erledigen — und direkt aus der Schicht heraus ein neues Ticket eröffnen, wenn vor Ort etwas auffällt.
Fotos und Videos
Foto oder Video bis 60 Sekunden mit Ton, direkt aus der App. Bilder lassen sich zuschneiden und markieren, bevor sie am Auftrag landen.
Berichte und Prüfungen
Prüfprotokolle und Umfragen werden am Projekt ausgefüllt — mit Unterfragen, die sich je nach Antwort öffnen, und mit Fotos als Beleg.
Unterschrift auf dem Display
Kunde und Mitarbeiter unterschreiben direkt am Gerät. Die Unterschrift geht mit dem Dokument zurück ins System.
Verkauf vor Ort
Leads, Verkaufschancen, Aufträge, Verträge und Rechnungen sind dabei. Ein Angebot kann beim Kunden geschrieben und gleich unterschrieben werden.
Kontakte und Dokumente
Stammdaten, Besuchsberichte, Wiedervorlagen, Dokumente und der Chat mit dem Büro — dazu ein Dashboard, das jeder für sich zusammenstellt.
Vom Losfahren bis zum Feierabend
So sieht der Ablauf bei den meisten Betrieben aus, die Field im Einsatz haben.
Morgens
Ein Blick aufs Dashboard: Welche Schichten, Projekte und Aufgaben stehen heute an? Die Route ergibt sich aus den Terminen.
Ankunft am Objekt
Handy an den NFC-Tag halten oder den QR-Code am Verteilerkasten scannen. Die Zeit läuft, die Schicht ist offen, die Leistungen stehen auf dem Schirm.
Während der Arbeit
Leistungen abhaken, Fotos machen, Abweichungen als Ticket melden, das Prüfprotokoll ausfüllen. Fragen ans Büro gehen über den Chat.
Beim Abschluss
Kunde unterschreibt auf dem Display, die Schicht wird beendet, die Zeit ist erfasst. Das Büro kann sofort abrechnen.
Im Keller, im Rohbau, im Funkloch
Genau dort, wo gearbeitet wird, ist oft kein Empfang. Field hört deshalb nicht auf zu funktionieren, wenn die Verbindung wegbricht: Ein Hinweis zeigt an, dass gerade offline gearbeitet wird, und die Arbeit geht mit den zuletzt geladenen Daten weiter.
Zeiten, Aufgaben, Kommentare, Berichte und Unterschriften werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Ein eigener Punkt „Synchronisierung" zeigt jederzeit, wie viele Einträge noch offen sind — niemand muss raten, ob etwas angekommen ist.
Offline geht:
- Zeiterfassung starten, stoppen und korrigieren
- Schichten abarbeiten und Leistungen abhaken
- Aufgaben anlegen und kommentieren
- Berichte und Prüfprotokolle ausfüllen
- Unterschriften aufnehmen
Draußen erfasst, drinnen sofort sichtbar
Field ist keine eigene Insel. Es arbeitet auf denselben Daten wie die 1Tool Suite im Büro: dieselben Kunden, dieselben Projekte, dieselben Aufträge. Was der Monteur um 9:14 Uhr erfasst, steht um 9:14 Uhr in der Suite.
Damit endet die Übertragung von Zetteln. Aus der erfassten Zeit wird die Abrechnung, aus dem Foto der Nachweis, aus dem unterschriebenen Bericht der Anhang zur Rechnung. Rückfragen entfallen, weil niemand mehr etwas abtippen muss.
Gemacht für Betriebe mit Leuten im Einsatz
Field ist dort zu Hause, wo die Arbeit nicht am Schreibtisch passiert.
Reinigung und Facility
Objekte, Schichten, Leistungsverzeichnisse und der Nachweis, dass alles erledigt wurde.
Handwerk und Montage
Baustellenzeiten, Fotodokumentation, Prüfprotokolle und die Unterschrift des Kunden.
Service und Wartung
Tickets, Wiedervorlagen, Prüfumfragen und Ersatzteile am Auftrag.
Außendienst und Vertrieb
Besuchsberichte, Leads, Verkaufschancen und Angebote direkt beim Kunden.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Müssen wir die App im App-Store installieren?
Nein. Field ist eine Web-App: Sie öffnen field.1tool.com im Browser und legen die Seite auf den Startbildschirm. Danach verhält sie sich wie eine installierte App. Updates kommen automatisch, Sie müssen nichts verteilen.
Funktioniert das auf privaten Handys?
Ja. Es wird nichts installiert, was in das Gerät eingreift. Der Mitarbeiter meldet sich an und ab; auf dem Handy bleiben keine Firmendaten zurück, die er nicht ohnehin sehen darf.
Wird der Standort dauerhaft aufgezeichnet?
Nein. Der Standort wird nur dann herangezogen, wenn Sie die Zeiterfassung an einen Umkreis binden — und nur, solange eine Erfassung läuft. Fällt das Signal aus, wird die Erfassung gestoppt und der Grund vermerkt. Eine Bewegungsverfolgung findet nicht statt.
Was passiert, wenn das Handy den ganzen Tag kein Netz hat?
Die Arbeit läuft weiter. Alles, was erfasst wird, bleibt auf dem Gerät und wird übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Unter „Synchronisierung" sieht jeder, wie viele Einträge noch offen sind.
Können unsere Kunden auch hinein?
Ja. Neben den Mitarbeitern kann sich auch ein Kunde anmelden und die Vorgänge sehen, die für ihn freigegeben sind — etwa den Stand seiner Tickets.
Wie kommen unsere Mitarbeiter zu Field?
Über die 1Tool Suite. Dort legen Sie fest, wer Field nutzen darf und welche Menüpunkte er sieht — vom reinen Zeiterfasser bis zum Außendienst mit Angeboten. Welche Lizenz Sie dafür brauchen, klären wir im Gespräch.
Field an Ihrem eigenen Betrieb ansehen
Dreißig Minuten, Ihre Abläufe, Ihre Objekte — wir zeigen Ihnen, wie der Weg vom Handy des Monteurs bis zur Rechnung aussieht.