Unsere Programmierer waren in den letzten Wochen wieder besonders fleißig und haben Funktionen des 1Tools in den Bereichen Projektverwaltung (Budget, Aufgaben, Kommentare, Projektkosten) und Zeiterfassung erweitert. Hier ein Überblick über die Updates:
1. Die Ausgaben für ein Projekt können nun einfacher in ein eigens dafür geschaffenes Feld eingetragen werden
2. Unter “Budget” sehen Sie genau, welche Beträge verrechnet und welche bezahlt wurden. Auch das Erfassen von Zahlungen ist schnell und einfach möglich
3. Zu einzelnen Aufgaben und Projekten können Sie Dateien hochladen und Kommentare hinzufügen
4. Die Kommentare wurden übersichtlicher gestaltet, so dass Sie sich leichter zurecht finden:5. Auch für die Projektkosten gibt es eine gemeinsame Übersicht
6. In der Zeiterfassung sehen Sie ganz genau, wie lange ein Mitarbeiter an bestimmten Aufgaben und Projekten gearbeitet hat. Auch Krankenstände, Urlaube und Zeitausgleiche lassen sich hier eintragen:
Warum Budget, Aufgaben und Zeiterfassung eng zusammenhängen
Ein Projektbudget lässt sich nur realistisch einschätzen, wenn Aufgaben und die tatsächlich dafür aufgewendete Zeit im selben System erfasst werden – trennt man diese Bereiche, entsteht immer eine zeitliche Verzögerung zwischen Arbeit und Kostenüberblick. Wird beispielsweise eine Aufgabe deutlich zeitaufwändiger als geplant, sollte das sofort im Projektbudget sichtbar werden, nicht erst am Monatsende bei der Abrechnung.
Die Verzahnung dieser drei Bereiche – Budgetplanung, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung – gehört deshalb zu den Funktionen, die den größten Unterschied zwischen einer reinen Aufgabenliste und einem echten Projektmanagement-Werkzeug ausmachen.
Kurz zusammengefasst
- Projektbudgets lassen sich nur realistisch einschätzen, wenn Aufgaben und Zeiterfassung im selben System laufen.
- Getrennte Systeme erzeugen immer eine zeitliche Verzögerung beim Kostenüberblick.
- Die Verzahnung aller drei Bereiche macht den Unterschied zu einer reinen Aufgabenliste.
