In der neuen 1Tool Version, die in den nächsten Tagen veröffentlicht wird, gibt es einen gemeinsamen Kalender. 1Tool agiert dabei als Kalender-Server, auf dem die Kalender Ihrer Mitarbeiter zentral gespeichert werden.
Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter Ihren Kalender einerseits im 1Tool haben und andererseits auf den mobilen Endgeräten wie auf dem iPad oder dem iPhone. Zusätzlich kann beispielsweise der Thunderbird Kalender verwendet werden und alle Kalender-Programme, die den CalDAV Standard unterstützen. Wir haben für Sie ein paar Screenshots mit unseren ersten Kalendereinträgen erstellt.
Im 1Tool können Sie festlegen, wer welche Einträge sieht. Auf diese Weise können beispielsweise Kalender als “privat” definiert werden. Damit können andere Mitarbeiter die Einträge dieses Kalenders nicht sehen. Im 1Tool Kalender haben Sie auch die Möglichkeit, in Ihrem Kalender Ihrer Sektretärin die Berechtigung einzuräumen, dass sie Einträge in Ihrem Kalender durchführen kann. Derzeit arbeiten wir gerade an einer Schnittstelle zu Microsoft Outlook, sodass die Kalender dann auch bequem im Outlook gewartet werden können.
Was einen guten Team-Kalender von einer reinen Terminliste unterscheidet
Ein reiner Terminkalender zeigt nur, wann etwas stattfindet – ein guter Team-Kalender zeigt zusätzlich, worum es geht, wer beteiligt ist und welcher Kontakt oder welches Projekt dahintersteht. Erst durch diese Verknüpfung wird ein Kalender zu einem echten Arbeitswerkzeug statt einer bloßen Terminübersicht.
Besonders in Teams mit häufigen Kundenterminen zahlt sich diese Verknüpfung aus: Vor einem Termin lässt sich mit einem Klick die gesamte bisherige Historie zum jeweiligen Kontakt einsehen, statt vorab mühsam in E-Mails nachzuschauen.
