1Tool Version 7.1
Die 1Tool CRM und ERP Software umfasst umfassende Funktionen im Bereich Kunden- und Ressourcenverwaltung und ermöglicht es, Rechnungen an Kunden zu versenden. Dabei können für Auswertungsmöglichkeiten eigene Rechnungskreise verwaltet werden. Je nach Rechnungskreise können unterschiedliche Einstellungen wie Rechnungsvorlage,
Die neue 1Tool Version 7.1 erlaubt es, für jeden Rechnungskreise eigene Felder zu definieren. Damit kann man unterschiedliche Rechnungskreise anlegen und für jeden Rechnungskreis individuelle Felder hinzufügen, die dann bei der Rechnungserstellung verwendet werden.
Unser 1Tool Mitarbeiter Christian Kofler hat ein eigenes Video dafür gedreht. Viel Spaß beim Betrachten des Videos!
Warum ein einheitliches Rechnungsformat nicht für jeden Bereich passt
Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen – etwa Handel und Dienstleistung parallel – benötigen auf Rechnungen oft unterschiedliche Zusatzangaben je Bereich, etwa Projektnummern, Kostenstellen oder branchenspezifische Pflichtangaben. Ein starres, unternehmensweit einheitliches Rechnungsformat zwingt hier zu Kompromissen, die im schlimmsten Fall zu fehlenden Pflichtangaben führen.
Konfigurierbare Felder je Rechnungskreis lösen dieses Problem, indem jeder Geschäftsbereich genau die Angaben abbilden kann, die für seine Kunden und gesetzlichen Anforderungen relevant sind – ohne die Rechnungslogik für alle anderen Bereiche zu verändern.
Kurz zusammengefasst
- Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen brauchen oft unterschiedliche Rechnungsangaben je Bereich.
- Ein starres, einheitliches Format zwingt zu Kompromissen bis hin zu fehlenden Pflichtangaben.
- Konfigurierbare Felder je Rechnungskreis lösen das ohne Auswirkung auf andere Bereiche.
