Im Bereich Projektmanagement stellen sich immer wieder die gleichen fragen: „Was habe ich noch zu tun?“, „Was habe ich schon erledigt?“, „Wann war nochmal die Deadline?“, „Wer ist bei einem Projekt alles involviert?“ oder „Wer erledigt diese Aufgabe?“.
1Tool beinhaltet umfassende Module und Funktionen im Bereich Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit. Die in der Software enthaltene Zeiterfassung ermöglicht auch dabei eine umfassende Auswertung der Arbeits- und Projektzeiten.
Nun sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben ein eigenes Board Modul entwickelt. Dieses Board Modul ermöglicht eine Zusammenfassung von Aufgaben zu einem Board, um hier die Aufgaben zu strukturieren, zu verteilen und abzuarbeiten.
Board Modul nach Kanban Prinzip
Das 1Tool Board Modul ist ein Online-Kanban-Tool, welches viele Funktionen in eine übersichtliche Benutzeroberfläche integriert. Wenn Sie eine Karte bzw. Aufgabe anklicken, werden alle Informationen dieser Karte angezeigt. Karten können per Drag und Drop verschoben werden um darzustellen, wo sich die Aufgabe in Ihrem geplanten Workflow befindet.
Die Lösung orientiert sich dabei nach dem Kanban Prinzip. Die Kanban Idee beinhaltet dabei folgende Prinzipien:
- Einfache Visualisierung des Arbeitsprozesses
- Begrenzung unfertiger Arbeiten
- Aufgaben durchlaufen Spalten
- Überwachen, anpassen, verbessern von Aufgaben
Das Board Modul ermöglicht eine flexible und zugleich effektive Zusammenarbeit in wachsenden Teams und Projekten. Dabei unterstützt die webbasierte Software die Projektarbeit und Projektorganisation durch smarte Workflows, visuelle Projektboards und eine durchdachte Bedienoberfläche.
Intern nutzt unser Team das Board-Modul natürlich auch: wir nutzen beispielsweise die Spalten Produkt-Backlog, Sprint-Planung, Aktueller Sprint, In Bearbeitung und Erledigt zur Abwicklung unserer Softwareentwicklungsprojekte. Dabei setzen wir auf „Scrumban„, eine Mischung zwischen Scrum und Kanban.
Der Vorteil der Integration des Board Moduls in die CRM Software liegt auf der Hand: Kundenprojekte können in Echtzeit geplant werden, ein Überblick über alle wichtigen Kundenaufgaben ist dadurch jederzeit gewährleistet. Durch die Integration der Lösung in eine CRM und ERP Lösung arbeiten einerseits noch mehr Mitarbeiter mit der Software und die Boards können ideal für Kundenprojekte oder für eine Serviceabteilung eingesetzt werden.
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