Das 1Tool Seminarverwaltungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, Seminare und Veranstaltungen einfach und unkompliziert im 1Tool verwalten und auf Ihrer Webseite für Interessenten anbieten zu können.
Gemeindebund Steiermark
Auch der Gemeindebund Steiermark nutzt das 1Tool Tool, um die zahlreichen Seminare und Lehrgänge bestens zu organisieren. Als Träger der Gemeindeverwaltungsakademie veranstaltet der Gemeindebund jährlich mehr als 100 Tagesseminare zu gemeinderelevanten Fachthemen. Da sich rund mehr als 2.500 Teilnehmer pro Jahr zu den Kursen des Gemeindesbundes anmelden, stellte insbesondere die Verwaltung der Teilnehmer inklusive Anmeldungen, Stornierungen, Rechnungslegung etc. anfangs eine große Herausforderung dar.
Die Lösung war das 1Tool Seminarmodul! Dieses wurde speziell an den Anforderungen des Gemeindebundes ausgerichtet, um eine effiziente Abwicklung der Seminare und Lehrgänge gewährleisten zu können. Viele der Kurse werden speziell für Mitarbeiter von Gemeinden abgehalten. Eine der Hauptaufgaben bestand daher darin, eine ideale Lösung für die Kursanmeldung zu schaffen, indem Gemeindemitarbeiter stets einen Fixplatz erhalten sollen, während externe Zuhörer erst dann eigenständig von der Warteliste nachrücken, wenn genügend freie Plätze vorhanden sind.
Kursübersicht via Ampelsystem
Gerade im Bereich der Kursübersichten und Handhabung von Wartelisten zeichnet sich das 1Tool Seminarmodul aus. So ist ein spezielles Ampelsystem vorhanden, mit dem auf einen Blick ersichtlich wird, wie viele verfügbare Plätze es gibt. Sind Kurse bereits ausgebucht, bietet 1Tool aber auch die Möglichkeit einer Anmeldung für Wartelisten inklusive automatisches Nachrücken der Teilnehmer.
Designanpassung
Natürlich sollte auch die gesamte Kursübersicht, für ein ganzheitliches Erscheinungsbild, in den Farben des steirischen Gemeindebundes erstrahlen. Die 1Tool Seminarverwaltung lässt sich hierfür optimal in die Webseite integrieren und kann daher individuell an das Unternehmensdesign angepasst werden.
Selbst-aktualisierendes Seminarhandbuch
Zuletzt wurde für den Gemeindebund auch ein eigenes Seminarhandbuch, das sich automatisch aktualisiert, erstellt. Wird im 1Tool ein Kurs hinzugefügt, wird dies sofort im PDF-Dokument selbstständig übernommen. Teilnehmer profitieren allerdings nicht nur von aktuellen Informationen, sondern haben auch die Möglichkeit, sich direkt aus dem Handbuch für einen der Kurse anzumelden.