Ihre Rechte, Ihr Mandant
Die KI arbeitet als der angemeldete Benutzer – mit genau seinen Berechtigungen, nur in seinem Mandanten. Gesperrte Ordner bleiben gesperrt.
KI-Integration · MCP-Server
Fragen Sie Ihre KI – sie arbeitet direkt in 1Tool
Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit 1Tool. Ihre KI liest Kontakte, Tickets, Projekte und Rechnungen und legt auf Wunsch selbst Aufgaben an – immer mit Ihren eigenen Rechten.
Was dahintersteckt
Ein eigener MCP-Server für 1Tool
MCP (Model Context Protocol) ist der offene Standard, über den KI-Assistenten auf andere Programme zugreifen. 1Tool bringt einen eigenen MCP-Server mit: Ihre KI bekommt Zugang zur gesamten 1Tool-Schnittstelle, angemeldet als Sie.
- Kontakte, Aufgaben und Tickets, Projekte, Angebote, Rechnungen und Dateien
- Lesen auf allen Bereichen, die Sie in 1Tool sehen dürfen
- Anlegen, Ändern, Kommentieren und Dateien anhängen – nur, wenn Sie es erlauben
- Die KI findet sich selbst zurecht: Sie kennt die Schnittstelle und die Regeln Ihres Betriebs
Beispiele
Was Sie Ihre KI fragen können
Sie schreiben in Ihren eigenen Worten. Die KI sucht die passenden Daten in 1Tool und antwortet – oder handelt, wenn Sie Schreibzugriff gegeben haben.
„Fass mir alle offenen Tickets von Seeblick Hotelbetriebe zusammen.“
„Welche Projekte liegen über dem geplanten Budget?“
„Wie viel Umsatz haben wir dieses Quartal mit Bestandskunden gemacht?“
„Lies die Rechnung als PDF und sag mir, ob die Positionen zum Angebot passen.“
„Leg für den neuen Interessenten einen Kontakt und eine Verkaufschance an.“
„Schreib einen Kommentar an das Ticket, dass der Techniker Donnerstag kommt.“
Einrichten
In vier Schritten verbunden
- 1
Adresse kopieren
In 1Tool unter Einstellungen › Allgemein › MCP steht die Adresse Ihres Konnektors.
- 2
In der KI einfügen
In Claude oder ChatGPT als eigenen Konnektor hinzufügen. Für Claude Code und Codex steht der fertige Befehl daneben.
- 3
Mit 1Tool anmelden
Ein Browserfenster öffnet sich, Sie melden sich mit Ihrem 1Tool-Konto an. Kein API-Schlüssel, keine Mandanten-ID.
- 4
Zugriff wählen
„Nur lesen“ oder „Voller Zugriff“ – und los.
Funktioniert mitClaude (Web, Desktop, App)Claude CodeChatGPTCodex
Sicherheit
Ihre KI sieht nur, was Sie sehen dürfen
Der Konnektor gibt der KI keine Sonderrechte. Jeder Zugriff läuft durch dieselben Prüfungen wie in 1Tool selbst.
Nur lesen oder voller Zugriff
Bei „Nur lesen“ gibt es die Werkzeuge zum Ändern gar nicht. Anlegen, Ändern und Löschen sind getrennt, Ihre KI kann jeden Schritt bestätigen lassen.
Geheimes bleibt geheim
Passwörter, Tokens, API-Schlüssel und IBANs werden unkenntlich gemacht, bevor die KI sie sieht.
Standard-Anmeldung
OAuth 2.1 mit PKCE. Der Zugangsschlüssel gilt eine Stunde und wird nie an das Sprachmodell weitergegeben. Ist ein Benutzer deaktiviert, lehnt 1Tool jede Anfrage ab.
Firmenwissen
Bringen Sie der KI Ihre Abläufe bei
Administratoren hinterlegen unter Einstellungen › MCP, wie Ihr Betrieb arbeitet – die KI liest es bei jeder Verbindung mit.
- Anleitungen, etwa „Reklamationen sind Aufgaben mit der Kategorie Service“
- Fertige Prompts mit Eingabefeldern, die jeder Mitarbeiter in seiner KI starten kann
- „Für KI aufbereiten“ formuliert Ihre Notiz präzise und prüft sie gegen die echte Schnittstelle
Schon eingebaut
KI-Assistenten direkt in 1Tool
Unabhängig vom Konnektor arbeiten in 1Tool Assistenten, die Routinearbeit abnehmen.
Belegassistent
Liest Eingangsrechnungen: Lieferant, Positionen, Beträge.
Buchungsvorschlag
Schlägt für Bankbewegungen das passende Konto vor.
Katalogassistent
Macht aus Preislisten (PDF oder Excel) Produkte.
Bewerbungsassistent
Liest Lebensläufe in den Bewerber ein.
Zuständigkeit für Tickets
Schlägt vor, wer ein Ticket bearbeiten soll.
Übersetzung
Übersetzt Kommentare, Berichte und Dokumente auf Knopfdruck.
Die eingebauten Assistenten laufen mit dem KI-Schlüssel Ihres Mandanten und einem Monatslimit, das Sie festlegen.
Häufige Fragen
Welche KI kann ich mit 1Tool verbinden?
Claude (Web, Desktop, App und Claude Code), ChatGPT und Codex. Sie fügen 1Tool dort als eigenen Konnektor hinzu.
Sieht die KI alle Daten meiner Firma?
Nein. Die KI arbeitet als der angemeldete Benutzer und sieht genau das, was dieser in 1Tool sehen darf – nur in seinem Mandanten.
Kann die KI Daten ändern oder löschen?
Nur wenn Sie beim Verbinden „Voller Zugriff“ wählen. Bei „Nur lesen“ stehen die Werkzeuge zum Ändern gar nicht zur Verfügung.
Kostet der Konnektor KI-Guthaben bei 1Tool?
Nein. Das Sprachmodell läuft in Ihrem eigenen Claude- oder ChatGPT-Abo; 1Tool stellt nur die Daten bereit.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
1Tool selbst läuft in Österreich. Was Sie Ihre KI fragen, verarbeitet der Anbieter Ihrer KI – wie bei jeder anderen Nutzung von Claude oder ChatGPT.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet?
Sobald sein 1Tool-Benutzer deaktiviert ist, lehnt der Konnektor jede Anfrage ab. Ein Zugangsschlüssel gilt ohnehin nur eine Stunde.
Wir zeigen Ihnen 1Tool mit KI an Ihren eigenen Abläufen
Dreißig Minuten am Bildschirm – mit Ihren Fragen, nicht mit einer Präsentation.