Um eine effiziente Projektplanung gewährleisten zu können, bedarf es einer strukturierten Übersicht aller notwendigen Ressourcen und Prozesse im Unternehmen.
Eine Vielzahl an diversen Informationen, teils auch in unterschiedlichen Listen, erschwert die Projektorganisation und verwandelt Projekte in unnötig komplexe Geschäftsfälle. Eine webbasierte Projektmanagement Software, wie 1Tool, liefert hier die erforderliche Unterstützung.
Mit der Projektplanung bestimmen Sie für jedes einzelne Projekt das Abschlussdatum, legen notwendige Aufgaben für Ihre Mitarbeiter fest, definieren den Projektleiter und sonstige Projektmitglieder und schätzen außerdem zeitlichen Aufwand und Kosten für das Projekt.
Da durch Unterstützung von 1Tool die Projektverwaltung online stattfindet, können wichtige Daten zu jeder Zeit abgerufen und aktualisiert werden. Dies vereinfacht die Projektplanung wesentlich, zumal auf unvorhergesehene Gegebenheiten schnell reagiert werden kann. Falls es also zu neuen Kundenanforderungen, neuen technischen Lösungen oder einem Ausfall an Ressourcen kommen sollte, haben Sie die Möglichkeit, Ihre gesamte Projektkoordination sekundenschnell darauf abzustimmen. Damit wird nicht nur Ihr Projektplan dementsprechend adaptiert, auch für alle Mitarbeiter ist der aktuelle Projektstatus auf einen Blick ersichtlich.
Als umfangreiche Projektplanungs-Software ermöglicht 1Tool damit auch ein sogenanntes Multiprojektmanagement. Per Knopfdruck lassen sich mehrere Projekte gleichzeitig planen und steuern – von den Ressourcen über einzelne Tätigkeiten bis hin zu den Finanzen.