Die 1Tool Projektverwaltung soll Unternehmen und Organisationen dabei unterstützen, Projekte erfolgreich zu planen und professionell abzuwickeln. Der Erfolg eines Projektes hängt stets von mehreren Faktoren ab, die in der Projekt Software ideal aufeinander abgestimmt werden können.
Einer dieser Faktoren ist die Projektsteuerung. Von der Planung über die Kontrolle bis hin zum Einleiten von Gegenmaßnahmen kann hier alles mit 1Tool innerhalb einer Datenbank durchgeführt werden. So tragen Sie relevante Daten des Projektes in das Projektmanagement Programm ein, führen Soll-Ist Vergleiche über Controllingberichte durch und können anschließend weitere notwendige Tätigkeiten festlegen und diese an Mitarbeiter zuweisen.
Alle Projekte sind für relevante Personen in der sogenannten Projektübersicht ersichtlich. Darüber hinaus können weitere Informationen zu einzelnen Projekten über die Detailansicht eingesehen werden. Die Detailansicht enthält zum einen Stammdaten, wie Name des Projektes, Abschlussdatum, Stundenbudget usw., zum anderen sind hier auch Infos aus den Verknüpfungen zu anderen 1Tool Modulen nachvollziehbar aufbereitet. Hinweise, die hierbei geprüft werden können, sind offene Aufgaben, wichtige Kommentare, betreffende Produkte oder aber auch zum Projekt hinterlegte Dokumente.
Da die Projektverwaltung online stattfindet, profitieren Nutzer der Software von einem stets aktuellen Berichtwesen und können damit die gesamte Dokumentation jederzeit nachverfolgen. Über die webbasierte Projektmanagement Software werden Änderungen eines Benutzers zu einem Projekt sofort erfasst und in Echtzeit synchronisiert. Sobald ein anderer Mitarbeiter das Projekt aufruft, erhält dieser bereits die erneuerten Daten.
Egal ob Großkonzern oder Kleinunternehmen, egal ob Bauwesen, Handel oder Medienbranche, die 1Tool Projektverwaltung eignet sich für alle Betriebe und lässt sich einfach auf alle Unternehmensprojekte anwenden.