Einfache Vertragsmanagement Software für Ihr Unternehmen
Vertragsmanagement Software
Unsere Vertragsmanagement Software 1Tool unterstützt Sie bei der effizienten Generierung und Verwaltung von Verträgen und Angeboten.
Schluss mit Verträgen in unübersichtlichen Ordnern – mit der 1Tool Vertragserstellung Software verwalten Sie sämtliche Vertragsdokumente digital und haben notwendige Informationen in Sekundenschnelle zur Hand.
Software für Vertragsmanagement
Die Software für Vertragsmanagement bietet eine intuitive Oberfläche und zeichnet sich insbesondere durch den einfach bedienbaren Auftragskonfigurator aus. Durch eine vorgegebene Struktur Ihrer Verträge wird das Ausfüllen vertraglicher Dokumente damit wesentlich vereinfacht und Risiken in der Vertragserstellung reduziert.
Vertragsgegenstände können ganz einfach in dem Vertragsmanagement Programm als Produkte oder Leistungen hinterlegt werden. Bei Vertragserstellung können die Daten der Vertragsgegenstände, wie auch der Kontaktperson automatisch herangezogen und schlussendlich mit dem jeweiligen Vertragsdokument verknüpft werden. Eine effiziente Vertragsverwaltung, inklusive Auswertung und Einsicht in den Status Ihrer Verträge, ist damit garantiert.
Vertragserstellung
Die Software für digitale Vertragsverwaltung sorgt für entsprechende Sicherheit und Ordnung bei der Vertragserstellung. Mithilfe einer zentralen Benutzerverwaltung legen Sie ganz einfach Lese- und Schreibzugriffe für Ihre vertraglichen Dokumente fest. Diese Rechte lassen sich in den Stammdaten der Vertragsmanagement Software verwalten und können einzeln für Personen, aber auch für Kontaktgruppen oder Abteilungen vergeben werden.
Darüber hinaus ist die Vertragserstellung Software 1Tool eine sogenannte Cloud-Lösung. Da relevante Daten innerhalb einer Vertragsdatenbank zentral abgelegt werden, können Sie auch von zu Hause oder unterwegs aus ganz einfach auf die webbasierte Plattform zugreifen. Dank einem gemeinsamen Arbeitsbereich wird damit eine effektive Zusammenarbeit aller autorisierten Mitarbeiter für das Vertragsmanagement in 1Tool gewährleistet.
Funktionen unserer Vertragsmanagement Software
Mit dem 1Tool CRM werden sämtliche Prozesse der Vertragsverwaltung auf Ihre Bedürfnisse und Ihren Geschäftsalltag abgestimmt. Unsere zahlreichen Funktionen sorgen dabei für intelligente Arbeitsabläufe und einen durchgängigen Workflow im Vertragsmanagement.
Übersicht & Suchfunktion
Die Vertragsmanagement Übersicht bieten Einsicht in bisher erstellte Verträge, Verantwortlichkeiten und deren Status. Auf einen Blick lässt sich erkennen, ob Ihr Vertrag bereits verschickt, per Mail oder Post versandt oder bereits unterzeichnet wurde. Die Filterfunktion der Software unterstützt die digitale Suche nach Ihren Verträgen und durchsucht die gesamte Vertragsdatenbank basierend auf den eingegebenen Suchkriterien. In wenigen Klicks stehen Ihnen relevante Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Vertragsvorlagen
Innerhalb der Stammdaten unserer digitalen Vertragsdatenbank sind Sie in der Lage diverse Vorlagen für Ihre Verträge zu erstellen. Je nach Geschäftsbereich oder Leistung können Sie damit unterschiedliche Layouts für Ihre Verträge festlegen. Neben dem individuellen Design Ihrer Dokumente, bieten Vertragsvorlagen den Vorteil, wiederkehrende Informationen wie Logo oder Adressdaten nur einmal eingeben zu müssen. Darüber hinaus sparen Sie mit den Vertragsvorlagen enorm viel Zeit, wenn es um die Personalisierung Ihrer Verträge geht. Anstatt Kontaktdaten manuell bei jedem einzelnen Vertrag einzugeben, definieren Sie in den Vorlagen einfach einen Text mit Platzhaltern, die schlussendlich bei Vertragserstellung durch echte Daten ersetzt werden. Vertragspartner, Vertragsnummer oder Vertragsdatum werden somit bei jedem Vertrag automatisch in das Dokument eingefügt.
Einfache Weiterverarbeitung
Ist Ihr Vertrag erstellt und in der Vertragsverwaltungssoftware abgelegt, können Mitarbeiter bei Bedarf sofort weitere Schritte durchführen. Ein Knopfdruck genügt und Sie versenden Ihren Vertrag per Mail an Ihren Vertragspartner. Ist ein Vertrag unterzeichnet, kann dieser direkt in eine Auftragsbestätigung oder Rechnung umgewandelt werden, sodass Sie auch hier keine Zeit für eine neue Rechnungsgenerierung verschwenden. Mit dem 1Tool CRM steht einem zuverlässigen Vertragsmanagement nichts mehr im Wege!