Zeiterfassung

Zeiterfassung bezeichnet die systematische Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit.

Definition

Zeiterfassung ist die systematische Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit von Mitarbeitern. Sie hat sich von handschriftlichen Stundenzetteln oder unübersichtlichen Excel-Tabellen hin zu digitalen Systemen entwickelt, die Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen und automatisch auswerten. Die systematische Erfassung von Arbeitszeit ist grundsätzlich unabhängig von der Betriebsgröße gefordert – auch Kleinbetriebe sind von entsprechenden gesetzlichen Vorgaben betroffen.

Warum Zeiterfassung wichtig ist

Digitale Zeiterfassung reduziert doppelte Dateneingabe und manuelle Fehler, weil erfasste Zeiten direkt in die Lohnverrechnung übernommen werden können. Sie ermöglicht außerdem eine genaue Zuordnung von Arbeitszeit zu Projekten für die Abrechnung gegenüber Kunden und schafft durch revisionssichere Dokumentation die Grundlage für eine belastbare Nachweisführung. Mitarbeiter erhalten in der Regel Einblick in ihre eigenen Zeitkonten, was für Transparenz auf beiden Seiten sorgt. Vertiefend: Zeiterfassung für KleinbetriebeZeiterfassung für Ihren Betrieb ansehen