Angebotsmanagement-Software

Vorlagen, Rabatte und Aufschläge

Angebotsvorlagen legen Kopf- und Fußbereich, Logo, Anschrift und Firmenbuchnummer einmal fest – jedes Angebot sieht danach gleich aus, ohne dass jemand Layout nachbauen muss. Auch der Text der Begleitmail kommt aus der Vorlage. Trotzdem bleibt jedes Angebot individuell: Rabatte pro Kunde, Nachlass oder Zuschlag auf das ganze Angebot und ein Standardaufschlag, den Sie in den Angebotseinstellungen hinterlegen. Positionen können einmalig oder wiederkehrend verrechnet werden – monatlich, jährlich oder in einem anderen Intervall.

Effektiver Vertrieb mit Angebotsmanagement

Wenn es darum geht aus einer Vielzahl an Unternehmen mit seinem Angebot herauszustechen, sind Zeit und Qualität zentrale Erfolgsfaktoren im Angebotsmanagement. Informative Inhalte, rasche Rückmeldungen an potenzielle Kunden und eine effiziente Angebotsverwaltung erhöhen die Attraktivität Ihres Angebotes und tragen damit wesentlich zum Erfolg im Vertrieb bei. Engpässe an Mitarbeitern und Zeit führen jedoch oftmals dazu, dass administrative Tätigkeiten, wie das Verfassen von Angeboten, im Unternehmen untergehen. Mit 1Tool wird Ihnen ein effektives Tool für ein erfolgreiches Angebotsmanagement geboten. Auf Knopfdruck haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Kunden- und Produktdaten und können damit eine rasche Angebotslegung realisieren.

Fristgerechte und kundenspezifische Angebote mit der Angebotsmanagement Software 1Tool

Mit unserer Angebotsmanagement Software von 1Tool können Sie Angebote in nur wenigen Klicks erstellen und verschicken. Der modular aufgebaute Angebotsgenerator unserer Software sorgt dabei für eine rasche Bearbeitung Ihrer Dokumente und automatisiert den gesamten Prozess Ihres Angebotsmanagements. Aufgrund der Verknüpfung zu anderen Modulen der Angebotsverwaltung Software werden sowohl Kunden-, als auch Produktdaten für die Angebotserstellung aus der Datenbank herangezogen, sodass alle relevanten Inhalte automatisch in der Angebotsmaske befüllt werden. Sie wählen lediglich den Angebotsempfänger und die unterschiedlichen Produktpositionen aus und schon werden Lieferadressen, Produktinformationen, Steuersätze und Rabatte direkt in die Angebotsmanagement Software übernommen.

Angebotsmanagement zu jeder Zeit und an jedem Ort

Da 1Tool als Cloud-Lösung angeboten wird, ist für dessen Nutzung lediglich ein Internetzugang erforderlich. Jeder Mitarbeiter kann daher ohne lokale Software, also auch direkt von unterwegs über ein iPad Angebote einsehen und erstellen. Direkt nach Kundenbesuch können Ihre Vertriebsmitarbeiter mit dem Schreiben von Angeboten loslegen, damit keine relevanten Daten aus dem Meeting verloren gehen. Darüber hinaus erleichtert das orts- und zeitunabhängige Angebotsmanagement auch die interne Zusammenarbeit im Team, da eine Auftragsannahme sofort in der Auftragsverwaltungssoftware registriert und weitere Aufgaben unter Mitarbeitern aufgeteilt und eingeleitet werden können.

Individuelles Layout für Ihre Angebote

Für eine weitere Optimierung und Beschleunigung Ihres Angebotsmangements sorgen individuelle Angebotsvorlagen. Footer und Header-Bereich Ihrer Angebote lassen sich damit ganz einfach standardisieren, sodass wichtige Unternehmensdaten, wie Logo, Anschrift oder Firmenbuchnummer stets an der richtigen Stelle im Angebot zu finden sind und nicht bei jedem Angebot manuell eingegeben werden müssen. Bedarf es bei jedem Ihrer Unternehmensbereiche bzw. Geschäftsfelder unterschiedlicher Informationen, kann auch dies über sogenannte Auftragskreise und individuelle Templates im entsprechenden Layout problemlos gehandhabt werden.

Bequemer Versand & einfache Angebotsnachverfolgung

Unsere Angebotsmanagement Software zeichnet sich außerdem durch einen unkomplizierten Versand und eine einfache Angebotsnachverfolgung aus. Per Knopfdruck lassen sich Ihre Angebote als PDF für den Mailversand oder als Druckdatei für den Postversand generieren. Verschicken Sie Ihre Angebote per E-Mail können auch hier über die Angebotsvorlagen Text und Layout der Mail festgelegt und über Platzhalter für Kunden personalisiert werden. Die Art des Versandes wird außerdem direkt in der Auftragsverwaltung Software für eine einfachere Angebotsüberprüfung vermerkt.

Auftragsphasen & Übersicht

Auch Auftragsphasen und eine strukturierte Angebotsübersicht tragen zu einer effizienten Angebotsnachverfolgung bei und machen damit den Status (z.B.: Angebot unterzeichnet) Ihrer Angebote sowie getätigte Anzahlungen auf einen Blick für Ihre Mitarbeiter ersichtlich. Weitere Schritte, wie beispielsweise die Generierung einer Auftragsbestätigung nach Zusage durch den Kunden, lassen sich direkt in der Angebotsmanagement Software mit einem Klick ausführen. Einer raschen Kundenkommunikation und effizienten Angebotsverwaltung steht damit nichts mehr im Wege! Wie Sie einen**neuen Auftrag erstellen** , wird Ihnen in unserem Manual Schritt für Schritt erklärt.