Eingangsrechnungen digital erfassen und Projekten zuordnen
Ein herausragendes Feature des Kostenmoduls von 1Tool ist die Möglichkeit, Eingangsrechnungen direkt Projekten zuzuordnen und damit eine präzise Kostenkontrolle zu gewährleisten.
1Tool · Funktionen Eingangsrechnungen Modul
Funktionen Eingangsrechnungen Modul
Kostenverwaltung
Im Bereich Finanzen gibt es nun das Modul Kosten, mit dem Sie Ihre laufenden Kosten und Aufwendungen steuern und kontrollieren können.
Im Einzelnen
Rechnungen scannen mit der 1Tool App
Mit der 1Tool App können Sie Eingangsrechnungen direkt und mobil scannen. Dies erleichtert die Erfassung von Belegen, egal ob im Büro oder unterwegs:
KI-gestützte Erfassung von Eingangsrechnungen
Dank modernster künstlicher Intelligenz (KI) automatisiert 1Tool die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen:
Fazit: Moderne Kostenverwaltung mit 1Tool
Mit dem Kostenmodul von 1Tool wird Ihre Kostenverwaltung effizient, transparent und flexibel. Die Kombination aus KI-gestützter Rechnungserfassung, mobiler Verfügbarkeit und direkter Projektzuordnung bietet Ihnen eine moderne und leistungsstarke Lösung, die perfekt auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten ist.
Schnelles Scannen
Fotografieren Sie Rechnungen einfach mit Ihrem Smartphone. Die App verarbeitet die Daten direkt in das Kostenmodul.
Direkte Zuordnung
Nach dem Scannen können Sie die Rechnung direkt einer Kategorie, einem Projekt oder einer Kostenstelle zuordnen.
Zeitsparend und papierlos
Reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und schaffen Sie ein papierloses Büro.
Automatische Datenextraktion
Die KI liest relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant direkt aus den Belegen aus.
Fehlerfreie Erfassung
Minimieren Sie manuelle Eingabefehler durch die intelligente Texterkennung der KI.
Digitale Archivierung
Alle Rechnungen werden digital erfasst und in der Kostenübersicht gespeichert, sodass Sie jederzeit Zugriff darauf haben.
Umfassendes Kostenmanagement mit 1Tool
Das Kostenmodul von 1Tool kombiniert die Vorteile moderner Technologien mit benutzerfreundlichen Funktionen, um Ihre Kostenverwaltung zu optimieren:
2. Projektspezifisches Kostenmanagement
- Verknüpfen Sie Kosten und Eingangsrechnungen direkt mit den entsprechenden Projekten.
- Behalten Sie die Wirtschaftlichkeit jedes Projekts im Blick und kontrollieren Sie Budgetüberschreitungen.
3. Digitale Belegerfassung mit KI
- Scannen und digitalisieren Sie Eingangsrechnungen mithilfe der KI von 1Tool.
- Automatische Datenextraktion sorgt für eine schnelle und fehlerfreie Erfassung.
4. Mobile Verfügbarkeit
Ihre Vorteile mit der 1Tool Kostenverwaltung
Die innovative Kostenverwaltung von 1Tool bietet zahlreiche Vorteile, die Ihr Finanzmanagement revolutionieren:
- Mit der 1Tool App können Sie Rechnungen direkt unterwegs scannen und verwalten.
- Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Kostenübersicht zu.
Zeitersparnis
Reduzieren Sie manuelle Eingaben durch KI-gestützte Texterkennung und Automatisierung.
Transparenz
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Kosten, Eingangsrechnungen und deren Zuordnung zu Projekten.
Flexibilität
Nutzen Sie die mobile App, um Rechnungen direkt vor Ort zu scannen und in die Kostenverwaltung einzupflegen.
Fehlerreduktion
Automatisierte Datenextraktion minimiert manuelle Eingabefehler.
Optimierte Projektkontrolle
Verknüpfen Sie Kosten mit Projekten, um Budgets präzise zu überwachen und Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen.
Was sich im Alltag ändert
Verwalten Sie einmalige und wiederkehrende Kosten zentral in einer übersichtlichen Plattform.
Ordnen Sie Kosten Kategorien wie Miete, Personal oder Investitionen zu.
Nutzen Sie grafische Darstellungen, um Trends und Entwicklungen zu erkennen.
Arbeitet zusammen mit
Was es kostet
Sie zahlen pro Arbeitsplatz, nicht pro Funktion. Monatlich kündbar, Server in Österreich.
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