Mnoga podjetja vodijo računovodstvo z zbirko posameznih orodij: eno za izdajanje računov, eno za usklajevanje bančnih izpiskov, preglednica Excel za poročila in še eno orodje za izvoz podatkov davčnemu svetovalcu. Vsako od teh orodij deluje samo zase – ročno usklajevanje informacij med njimi pa stane čas in ustvarja vire napak. 1Tool ubira drugačen pristop: računovodstvo sestavlja niz gradnikov, ki delujejo skupaj v enem skupnem sistemu, namesto da bi obstajali kot ločena, med seboj nepovezana orodja.
Zakaj je sodelovanje vredno več kot posamezne funkcije
Prava prednost integriranega sistema se ne pokaže v posamezni funkciji, temveč v tem, kako se gradniki med seboj prepletajo. Pravilo knjiženja, ki ga določite enkrat, se neposredno upošteva pri tekočem knjiženju in tako takoj vpliva na izkaz poslovnega izida in bilanco stanja – ne da bi bilo treba ta poročila ločeno posodabljati. Uvoženi bančni izpisek se uskladi z obstoječimi računi, namesto da bi bilo treba to uskladitev ročno opraviti v še eni aplikaciji. In če nekdo stornira knjižbo, je to samodejno vidno na računovodski nadzorni plošči, ne da bi bilo treba za to ustvariti ločeno poročilo. Prav te povezave med gradniki dejansko zmanjšajo vsakodnevni napor.
Pregled gradnikov
1Tool v ta namen združuje celo vrsto funkcij, ki se nadgrajujejo in med seboj prepletajo:
- Pravila knjiženja za samodejno knjiženje ponavljajočih se poslovnih dogodkov
- Razdeljene knjižbe za dogodke, ki jih je treba razdeliti na več kontov
- Bilanca stanja in izkaz poslovnega izida, ki sta na podlagi knjižb ves čas ažurna
- Register osnovnih sredstev vključno z amortizacijo
- Uvoz CAMT in finAPI za samodejno usklajevanje bančnih izpiskov
- Izvoz v BMD in DATEV za sodelovanje z davčnim svetovalcem ali zunanjim računovodstvom
- Opominjanje za odprte terjatve
- Pregled obveznosti DDV za pregled stanja DDV
- Bruto bilanca in izpisek konta kot klasični orodji za analizo
- Osrednja mapa dokumentov za vse računovodsko pomembne dokumente
- Računovodska nadzorna plošča kot osrednji pregled trenutnega stanja
- Funkcija storniranja za čisto popravljanje napačnih knjižb
- Plačilne datoteke SEPA za skupinska nakazila neposredno iz računa
- Poročila o strankah, kot so analiza najboljših strank, toplotni zemljevid prihodkov in analiza skupin prihodkov
- Spremljanje prihodkov po projektih in zaposlenih
En sistem namesto številnih vmesnikov
Vsak od teh gradnikov bi lahko obravnavali posebej – prava dodana vrednost pa nastane zato, ker delujejo na istih podatkih in se med seboj dopolnjujejo. Namesto da bi informacije prenašali med več orodji in pri tem izgubljali čas ali tvegali napake, v 1Tool vse ostane znotraj enega povezanega sistema: od posamezne knjižbe prek bančnega izpiska do končnega poročila za davčnega svetovalca.
Pogosta vprašanja
Ali moram uporabljati vse navedene gradnike ali lahko izberem samo nekatere?
Gradniki se nadgrajujejo, vendar jih je mogoče uporabljati glede na potrebe podjetja – korist je tem večja, čim več področij računovodstva je urejenih v istem sistemu.
Kako konkretno pravilo knjiženja vpliva na bilanco stanja in izkaz poslovnega izida?
Pravilo knjiženja se neposredno upošteva pri tekočem knjiženju, zato se knjižbe, ki iz njega nastanejo, samodejno upoštevajo v bilanci stanja in izkazu poslovnega izida.
Kaj se zgodi na nadzorni plošči, ko je knjižba stornirana?
Storno je samodejno viden na računovodski nadzorni plošči, ne da bi bilo treba za to ustvariti ločeno poročilo.
Bi radi videli, kako ti gradniki v 1Tool delujejo kot en povezan sistem?