Die Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei lebt von einem regelmäßigen, lückenlosen Datenaustausch. Werden Rechnungen oder Kontakte unregelmäßig oder mit Zeitversatz übergeben, entstehen schnell Doppelerfassungen oder – schlimmer – Lücken, die erst bei der Jahresabschlusserstellung auffallen. 1Tool adressiert genau dieses Problem mit einem Ein-Klick-Export im BMD- oder DATEV-Format sowie einer Automatik, die den Startzeitpunkt des nächsten Exports selbstständig vorschlägt.
Ein-Klick-Export für Rechnungen und Kontakte
BMD und DATEV sind die beiden in Österreich und Deutschland gängigsten Formate für den Datenaustausch mit Steuerberatungskanzleien. Statt Rechnungsdaten manuell aufzubereiten oder in ein Zwischenformat zu konvertieren, exportieren Sie Rechnungen direkt aus 1Tool in einem Klick in das von Ihrer Kanzlei benötigte Format. Auch Kontakte lassen sich getrennt davon im gleichen Format exportieren – etwa wenn Stammdaten neuer oder geänderter Kunden an die Kanzlei übergeben werden müssen.
Automatisch vorausgefülltes Startdatum verhindert Lücken
Eine Besonderheit des Export-Dialogs: Das “Von“-Datum wird nicht auf ein starres Standarddatum gesetzt, sondern automatisch auf Basis des nächsten geplanten DATEV-Exports vorausgefüllt. 1Tool merkt sich dafür pro Mandant, wann der letzte Export stattgefunden hat – getrennt für Rechnungen und für Kontakte. Öffnen Sie den Export-Dialog erneut, schlägt Ihnen das System also genau den Zeitraum vor, der seit der letzten Übergabe noch nicht exportiert wurde. Das deutet auf einen wiederkehrenden, terminierten Workflow hin, nicht nur auf eine gelegentliche Ad-hoc-Funktion: Der Export wird damit zu einem festen, verlässlichen Bestandteil des monatlichen oder periodischen Buchhaltungsablaufs.
Warum ein regelmäßiger Export mehr ist als reiner Komfort
Wer den Export von Buchhaltungsdaten manuell terminiert, verlässt sich auf die eigene Erinnerung oder eine separate Kalendernotiz, welcher Zeitraum zuletzt übergeben wurde. Gerade bei mehreren Mandanten oder wechselnden Verantwortlichkeiten im Team steigt so das Risiko, dass ein Zeitraum versehentlich doppelt exportiert wird – was zu Rückfragen bei der Kanzlei führt – oder dass ein Zeitraum ganz übersehen wird, was im schlimmsten Fall erst beim Jahresabschluss auffällt. Indem 1Tool das Startdatum automatisch vorschlägt, wird dieses Risiko strukturell reduziert, unabhängig davon, wer den Export in einem bestimmten Monat tatsächlich durchführt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen BMD und DATEV?
Beides sind etablierte Formate für den Datenaustausch mit Steuerberatungskanzleien – BMD wird vor allem in Österreich, DATEV vor allem in Deutschland verwendet. 1Tool unterstützt beide Formate für den Export.
Wie verhindert 1Tool doppelte oder fehlende Exportzeiträume?
1Tool merkt sich pro Mandant, wann der letzte Export stattgefunden hat – getrennt für Rechnungen und Kontakte – und füllt das “Von“-Datum im Export-Dialog automatisch auf Basis des nächsten geplanten Exports vor.
Kann ich sowohl Rechnungen als auch Kontakte exportieren?
Ja, der Export von Rechnungen und der Export von Kontakten erfolgen getrennt voneinander, jeweils im BMD- oder DATEV-Format.
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