Die klassische Rechnungsübersicht beantwortet die Frage „Wer hat wie viel bezahlt?“ zuverlässig – aber nicht unbedingt die Frage „Welches Projekt und welcher Mitarbeiter haben wie viel Einnahmen erzielt?“. Für projektbasiert arbeitende Unternehmen ist genau diese zweite Perspektive oft die entscheidende. 1Tool bietet dafür einen separaten Einnahmen-Bereich, der Einnahmen mit dem jeweiligen Projekt und dem zuständigen Mitarbeiter verknüpft – unabhängig von der allgemeinen Rechnungsansicht.
Warum die Rechnungsansicht allein oft nicht reicht
Rechnungen sind naturgemäß kundenzentriert: Sie zeigen, was einem Kunden in Rechnung gestellt wurde. Für Unternehmen, die in Projekten arbeiten – etwa Agenturen, Beratungen oder Dienstleister mit mehreren parallel laufenden Aufträgen – ist diese Sicht allein oft unzureichend. Interessant ist hier vor allem, wie sich die Einnahmen auf einzelne Projekte verteilen und welcher Mitarbeiter für welchen Anteil der erzielten Einnahmen verantwortlich war. Diese Information lässt sich aus einer reinen Rechnungsliste nur mit zusätzlichem Aufwand herausfiltern.
Eine eigene Sicht auf Einnahmen
Der Einnahmen-Bereich in 1Tool ist bewusst von der klassischen Rechnungsansicht getrennt. Einnahmen werden hier direkt mit dem zugehörigen Projekt sowie dem zuständigen Mitarbeiter verknüpft. Die Liste lässt sich nach Projekt oder nach Mitarbeiter durchsuchen, sodass sich gezielt herausfinden lässt, welche Einnahmen zu einem bestimmten Projekt gehören oder welchen Beitrag ein bestimmter Mitarbeiter zu den Gesamteinnahmen geleistet hat.
Für wen sich diese Trennung lohnt
Besonders wertvoll ist diese Auswertung für Unternehmen, die ihre Wirtschaftlichkeit auf Projektebene beurteilen wollen – etwa um zu erkennen, welche Projekte tatsächlich die erwarteten Einnahmen bringen, oder um die individuelle Leistung von Mitarbeitern im Kontext ihrer betreuten Projekte nachvollziehen zu können. Da diese Sicht von der allgemeinen Rechnungsübersicht getrennt bleibt, vermischen sich projektbezogene Auswertungen nicht mit der kundenbezogenen Fakturierung – beide Sichten lassen sich unabhängig voneinander nutzen, je nachdem, welche Frage gerade im Vordergrund steht.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich der Einnahmen-Bereich von der normalen Rechnungsübersicht?
Der Einnahmen-Bereich verknüpft Einnahmen gezielt mit Projekt und zuständigem Mitarbeiter und besteht unabhängig von der klassischen, kundenzentrierten Rechnungsansicht.
Kann ich gezielt nach einem bestimmten Projekt suchen?
Ja, die Liste lässt sich sowohl nach Projekt als auch nach Mitarbeiter durchsuchen.
Eignet sich diese Ansicht auch für Unternehmen ohne klassische Projektstruktur?
Der größte Nutzen zeigt sich bei projektbasiert arbeitenden Unternehmen, die nachvollziehen möchten, welches Projekt und welcher Mitarbeiter zu den Einnahmen beigetragen haben.
Möchten Sie Einnahmen künftig klar nach Projekt und Mitarbeiter zuordnen?
