Unternehmen mit eigenem Fuhrpark oder mit Kunden, die mehrere Fahrzeuge besitzen – etwa Autohäuser, Leasingfirmen oder Flottenbetreiber – stehen häufig vor demselben Problem: Fahrzeugdaten und Kundendaten werden in getrennten Systemen gepflegt. Eine Excel-Liste für die Fahrzeuge, ein CRM für die Kunden, und niemand hat wirklich den vollständigen Überblick, wer welches Fahrzeug besitzt oder verantwortet. 1Tool löst das, indem Fahrzeuge nicht als isolierte Stammdaten, sondern direkt am zugehörigen Kontakt verwaltet werden.
Ein Datensatz statt zwei Systeme
Zu jedem Kontakt lassen sich in 1Tool die zugehörigen Fahrzeugdaten hinterlegen: die Fahrgestellnummer (VIN), Marke und Typ, das Kennzeichen sowie das maximale Fahrzeuggewicht. Diese Angaben sind direkt mit dem Kontakt verknüpft, nicht in einer separaten, unabhängigen Fuhrpark-Tabelle ohne Anbindung an die restliche Kundenverwaltung. Öffnet ein Mitarbeiter den Kontakt, sieht er sofort, welches Fahrzeug bzw. welche Fahrzeuge dazugehören – ohne in ein zweites System wechseln zu müssen.
Zusatzinformationen, die im Alltag zählen
Neben den reinen Identifikationsdaten hält 1Tool auch die aktuelle Reifenausstattung fest, also ob Sommer- oder Winterreifen montiert sind. Für Betriebe, die Fahrzeuge betreuen oder verkaufen, ist das eine praxisrelevante Information, die sonst oft nur im Kopf eines einzelnen Mitarbeiters existiert und bei dessen Abwesenheit verloren geht. Weil sie am Kontakt hinterlegt ist, bleibt sie für das gesamte Team jederzeit abrufbar.
Warum die Verknüpfung den Unterschied macht
Der eigentliche Mehrwert liegt in der direkten Verbindung von Fahrzeug und Kontakt. Statt eine separate Fuhrpark-Verwaltung zu pflegen und Kundenbezüge händisch nachzuschlagen, ist in 1Tool auf den ersten Blick klar, welcher Kunde für welches Fahrzeug zuständig ist. Für Autohäuser oder Flottenbetreiber, die mit vielen Fahrzeugen pro Kunde arbeiten, spart das im Alltag spürbar Zeit und verhindert, dass Fahrzeugdaten und Kundendaten im Laufe der Zeit auseinanderlaufen.
Mehr zum Thema: Fuhrparkmanagement Software: Diese Funktionen sollte sie bieten.
Häufig gestellte Fragen
Werden Fahrzeuge in 1Tool separat vom Kontakt verwaltet?
Nein. Fahrzeugdaten wie VIN, Marke, Typ, Kennzeichen und maximales Fahrzeuggewicht werden direkt am zugehörigen Kontakt hinterlegt.
Für wen ist diese Verknüpfung besonders relevant?
Für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark sowie für Betriebe, die Kunden mit mehreren Fahrzeugen betreuen, etwa Autohäuser, Leasingfirmen oder Flottenbetreiber.
Welche Fahrzeuginformation wird zusätzlich zu den Stammdaten erfasst?
Ein eigenes Feld dokumentiert die aktuelle Reifenausstattung des Fahrzeugs.
Möchten Sie erfahren, wie 1Tool Fahrzeug- und Kontaktdaten in einem System vereint?
