Je umfangreicher eine Software, desto verschachtelter werden in der Regel auch ihre Einstellungsmenüs. Eine bestimmte Einstellung wiederzufinden, die man vor Wochen einmal konfiguriert hat, bedeutet dann oft, sich Ebene für Ebene durch mehrere Untermenüs zu klicken, bis die gesuchte Seite gefunden ist. Besonders mühsam wird das, wenn man zwar weiß, wonach man sucht, sich aber nicht mehr erinnert, unter welchem Menüpunkt die Einstellung eigentlich abgelegt ist. Diese Suche kostet nicht nur Zeit, sondern unterbricht auch den eigentlichen Arbeitsschritt, für den die Einstellung ursprünglich aufgerufen werden sollte. Die Einstellungsseiten von 1Tool sind deshalb über eine Instant-Search-Funktion durchsuchbar, die auf der spezialisierten Such-Engine Algolia basiert. Damit lässt sich die gesuchte Einstellung direkt über eine Texteingabe finden, statt sich manuell durch die Menüstruktur zu bewegen.
Ergebnisse während des Tippens
Sobald in das Suchfeld der Einstellungen zu tippen begonnen wird, erscheinen sofort passende Einstellungsseiten als Ergebnis, ohne dass eine Suche erst bestätigt werden muss. Diese sofortige Rückmeldung ist charakteristisch für Instant-Search-Lösungen wie Algolia, die intern von 1Tool eingesetzt werden, um die Einstellungsseiten durchsuchbar zu machen. Bereits nach den ersten eingegebenen Zeichen lässt sich erkennen, ob die gesuchte Einstellung in die richtige Richtung geht, und die Ergebnisliste passt sich mit jedem weiteren Buchstaben an. Das unterscheidet sich spürbar von einer klassischen Volltextsuche, bei der erst nach Abschluss der Eingabe und einem zusätzlichen Suchbefehl Ergebnisse angezeigt werden. Für Anwenderinnen und Anwender bedeutet das, dass sich der Suchvorgang selbst deutlich verkürzt, weil das Tippen und das Finden der passenden Einstellung praktisch gleichzeitig stattfinden. Selbst ein unvollständiger oder nur ungefähr passender Suchbegriff führt so in der Regel bereits zu brauchbaren Treffern, da die Ergebnisliste laufend nachgeführt wird, während weitergetippt wird.
Breadcrumb-Pfad zur Einordnung
Jedes Suchergebnis wird zusätzlich mit einem Breadcrumb-Pfad angezeigt, der zeigt, wo sich die jeweilige Einstellung in der Menüstruktur befindet. Statt nur den Namen der gefundenen Einstellungsseite zu sehen, wird also auch sichtbar, unter welchem übergeordneten Menüpunkt und gegebenenfalls welchem Untermenü diese Seite eingeordnet ist. Das hilft dabei, ein gefundenes Ergebnis richtig einzuordnen, bevor man darauf klickt, insbesondere wenn es mehrere ähnlich benannte Einstellungen in unterschiedlichen Bereichen gibt. Gleichzeitig vermittelt der Breadcrumb-Pfad nebenbei ein besseres Verständnis dafür, wie die Einstellungen insgesamt strukturiert sind, da man mit der Zeit erkennt, in welchem Bereich bestimmte Arten von Einstellungen typischerweise zu finden sind. Diese Orientierung bleibt auch dann erhalten, wenn eine Einstellung tief in mehreren verschachtelten Menüebenen liegt. Wird eine Einstellung künftig wieder über das Menü aufgerufen, ist durch den zuvor gesehenen Pfad bereits bekannt, wo sie zu finden ist.
Weniger Klicks durch mehrere Menüebenen
Der wesentliche praktische Nutzen der Instant-Search liegt darin, dass sich das Klicken durch mehrere Ebenen verschachtelter Einstellungsmenüs erübrigt, wenn bereits klar ist, wonach gesucht wird. Statt sich zu erinnern, in welchem Hauptmenü eine bestimmte Einstellung untergebracht ist, genügt es, einen passenden Suchbegriff einzugeben und aus den unmittelbar erscheinenden Ergebnissen die richtige Seite auszuwählen. Gerade in einer Software mit vielen unterschiedlichen Konfigurationsmöglichkeiten summiert sich dieser Zeitgewinn über den Arbeitsalltag hinweg spürbar auf. Neuen Anwenderinnen und Anwendern erleichtert die Suchfunktion zusätzlich den Einstieg, da sie nicht zuerst die komplette Menüstruktur kennenlernen müssen, um eine bestimmte Einstellung zu finden. So wird die Suche zu einem direkten Zugang zu den Einstellungen, unabhängig davon, wie tief eine bestimmte Seite in der Menüstruktur tatsächlich verschachtelt ist. Über die Zeit hinweg wird die Suche so für viele Anwenderinnen und Anwender zum gewohnten ersten Schritt, sobald eine bestimmte Einstellung aufgerufen werden soll.
Häufig gestellte Fragen
Muss die Suche erst bestätigt werden, bevor Ergebnisse erscheinen?
Nein. Sobald mit der Eingabe begonnen wird, erscheinen passende Einstellungsseiten sofort als Ergebnis.
Woran erkennt man, wo sich eine gefundene Einstellung im Menü befindet?
Jedes Suchergebnis wird mit einem Breadcrumb-Pfad angezeigt, der die Position der Einstellung in der Menüstruktur zeigt.
Auf welcher Technologie basiert die Instant-Search-Funktion?
Die Suche ist technisch auf Basis von Algolia realisiert, einer spezialisierten Such-Engine, die 1Tool intern für die Einstellungsseiten einsetzt.
Wie viele Klicks würden Sie sich sparen, wenn Sie jede Einstellung direkt über eine Suche finden könnten?
