1Tool unterstützt ab sofort eine digitale Abwicklung von Urlaubsanfragen und Zeitausgleich Anfragen.
Dabei können einfach und komfortabel im 1Tool mittels Webbrowser oder Mobiltelefon neue Urlaubsanträge gestellt werden. Je nach Rolle im System muss ein entsprechender Stellvertreter ausgewählt werden.
Nach dem Antrag durch den Mitarbeiter erhalten der oder die Vorgesetzte eine Nachricht mit Link zum Urlaubsantrag und der Möglichkeit, den Urlaub zu genehmigen oder abzulehnen. Der Vorgesetzte kann auch ein Kommentar eintragen, um seine Entscheidung zu kommentieren oder besser nachvollziehbar zu machen.
Nach Freigabe des Antrages wird im Unternehmen automatisch der Urlaubskalender aktualisiert, sodass jeder Mitarbeiter sieht, wer wann auf Urlaub ist. Bei einer Ablehnung erhält der Mitarbeiter die Absage und auch die Begründung damit die Entscheidung nachvollzogen werden kann.
Auch im 1Tool Ressourcenplan können diese Urlaube angezeigt werden. Damit ist bei der Planung gleich ersichtlich, welche Ressource wann auf Urlaub oder Zeitausgleich ist.
Warum Urlaubsanträge oft immer noch über Zettel oder E-Mail laufen
Trotz digitaler Software in fast allen anderen Bereichen werden Urlaubsanträge in vielen Unternehmen weiterhin per E-Mail oder sogar auf Papier eingereicht – mit dem Ergebnis, dass Führungskräfte den Überblick über offene Anträge, bereits genehmigte Abwesenheiten und Teamkapazitäten manuell zusammentragen müssen.
Eine digitale Abwicklung direkt im ohnehin genutzten Business-System hat den Vorteil, dass Abwesenheiten automatisch mit Projekt- und Ressourcenplanung abgeglichen werden können – so lässt sich frühzeitig erkennen, wenn zu viele Teammitglieder gleichzeitig Urlaub beantragen.
Kurz zusammengefasst
- Urlaubsanträge laufen in vielen Betrieben trotz digitaler Software noch über E-Mail oder Papier.
- Führungskräfte müssen offene Anträge und Teamkapazitäten dadurch manuell zusammentragen.
- Digitale Abwicklung im Business-System gleicht Abwesenheiten automatisch mit der Ressourcenplanung ab.
