E-mail archiving

Wertvolle Datenquelle für CRM:

Jede E-Mail enthält wichtige Informationen, wie Anfragen, Vereinbarungen oder Feedback. Die Archivierung stellt sicher, dass diese Daten für das CRM verfügbar bleiben und zur Verbesserung von Kundenbeziehungen genutzt werden können. 3

Effizientere Zusammenarbeit:

Teams können schneller und effektiver zusammenarbeiten, da sie Zugriff auf vollständige Communicationsdaten haben. Niemand muss nach fehlenden Informationen suchen, was Zeit spart und Fehler minimiert. 4

Compliance und Data privacy:

Die Archivierung erfüllt oft gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails und schützt sensible Kundendaten durch eine sichere Speicherung.

Effiziente Archivierung mit Zugriff für Endanwender

E-Mails und Anhänge, die auf dem E-Mail-Server möglicherweise gelöscht wurden, bleiben in einem zentralen Archiv dauerhaft verfügbar. Endanwender können unkompliziert und selbstständig nach archivierten E-Mails suchen und diese bei Bedarf wiederherstellen. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar bleiben, ohne dass IT-Support erforderlich ist.

Automatische E-Mail-Archivierung – KI-gestützt und intelligent

DieKI von 1Tool analysiert eingehende E-Mails in Echtzeit und ordnet sie automatisch den richtigen Projekten, Aufgaben oder Kunden zu. Das bedeutet: Manuelle Zuordnungen entfallen, und Ihre Korrespondenz wird intelligent organisiert. Die automatische Archivierung spart Zeit und bietet Ihnen jederzeit schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Echtzeit-Übersetzung für internationale Zusammenarbeit

Mit derKI-basierten Übersetzungsfunktion von 1Tool können E-Mails in verschiedenen Sprachen direkt übersetzt und archiviert werden. Damit sind Sie auch bei internationaler Korrespondenz bestens aufgestellt – ganz ohne externe Tools. Die übersetzten Inhalte werden automatisch dem passenden Kontext zugeordnet und dauerhaft gespeichert.

Flexible Archivierung per Drag-and-Drop

Für maximale Flexibilität bietet 1Tool die Möglichkeit, E-Mails perDrag-and-Drop eigenständig in Projekte oder Aufgaben zu verschieben. So haben Sie volle Kontrolle über die Organisation Ihrer E-Mail-Communication.

Strukturierte Ablage für maximale Transparenz

Dank der zentralisierten und strukturierten Ablage von 1Tool bleiben wichtigeVereinbarungen, Anhänge und Informationen stets organisiert und abrufbar. Die Kombination aus automatisierter Zuordnung und benutzerfreundlichem Zugriff sorgt dafür, dass nichts verloren geht und jede E-Mail dort landet, wo sie hingehört.

Zentrales Archiv

E-Mails und Anhänge bleiben dauerhaft verfügbar und leicht wiederherstellbar, auch wenn sie auf dem Server gelöscht wurden.

Automatische Zuordnung

E-Mails werden durch KI analysiert und intelligent den passenden Projekten, Aufgaben oder Kunden zugewiesen.

CRM-Integration

Archivierte E-Mails werden als wertvolle Datenquelle direkt in Ihr CRM eingebunden, um die Kundenkommunikation zu optimieren.

Echtzeit-Übersetzung

Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an – E-Mails werden direkt übersetzt und archiviert.

Flexibilität

Automatische Ablage oder manuelles Archivieren per Drag-and-Drop – Sie entscheiden.

Zeitersparnis & Struktur

Ihre E-Mail-Communication bleibt übersichtlich und jederzeit zugänglich.