Dokumente

Wir garantieren Ihnen: mit 1Tool gibt’s keine Einschränkungen. Weder was das Dateiformat betrifft, noch die Anzahl an möglichen Uploads. Mit unserer Dokumentenverwaltung arbeiten Sie uneingeschränkt schnell und sicher. Erstellen Sie Ihr ganz persönliches Ordner-System inkl. Farbgebung für schnellere Auffindbarkeit, legen Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in Sekundenschnelle ab und greifen Sie, wenn’s dringend ist, auch von unterwegs darauf zu.

Wer kennt es nicht? Man beendet gerade den letzten Satz des so fein ausgearbeiteten E-Mail Textes, möchte den Anhang hinzufügen und bumm erhält die Meldung „Dateianhang zu groß“. Zum narrisch werden, wie wir in Österreich so schön sagen. Doch mit 1Tool sparen Sie sich die Aufregung, da legen Sie Ihre Datei nämlich ganz einfach ab und erhalten dank der „Dokument freigeben“-Funktion blitzschnell einen Downloadlink zum Mitschicken.

Bringen Sie Ordnung ins (Zettel-)Chaos! Unsere Dokumentenverwaltung verspricht Ihnen: nie wieder mühseliges und langwieriges Suchen in Verbindung mit „Wo hab ich das bloß abgelegt?“. Denn mit 1Tool haben Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort. Um Zeit und Nerven zu sparen.

Auch das noch so beste Ordnersystem erreicht irgendwann seine Grenzen. Immerhin wollen wir ja nicht jeden Kunden, jedes Projekt oder jedes Angebot als eigenen Ordner erfassen, nur um strukturiert Dokumente ablegen zu können. Genau deshalb arbeitet unser DMS mit unseren anderen Modulen zusammen, sodass Sie Ihre Dokumente immer am richtigen Ort haben – direkt bei Ihren Kontakten, Aufgaben, Verkaufschancen uvm.