Fakturierung

Fakturierung bezeichnet den Prozess der Rechnungserstellung – von der Ausstellung bis zur korrekten Dokumentation von Korrekturen.

Definition

Fakturierung umfasst alle Schritte der Rechnungsstellung: von der Erstellung einer Rechnung über deren Versand bis zur Verbuchung. Dazu gehört auch der korrekte Umgang mit Korrekturen, wenn sich nachträglich herausstellt, dass eine Rechnung fehlerhaft war oder storniert werden muss. Eine ursprüngliche Rechnung wird dabei vollständig oder teilweise als ungültig markiert – steuerlich sauber dokumentiert, nicht einfach gelöscht.

Stornos und Gutschriften im Fakturierungsprozess

Zwei Begriffe tauchen im Fakturierungsprozess regelmäßig auf: Der Storno markiert eine bestehende Rechnung als ungültig, während die Gutschrift ein eigenständiger Beleg ist, der einem Kunden einen Betrag zurückerstattet oder anrechnet – unabhängig davon, ob vorher überhaupt eine Rechnung storniert wurde. Nach einem Storno wird oft automatisch auch eine Gutschrift benötigt, wenn der Kunde bereits bezahlt hat. Stornierte Rechnungen und die zugehörigen Gutschriften unterliegen denselben Aufbewahrungspflichten wie reguläre Belege. Vertiefend: Automatische Gutschriften & Stornos in Rechnungsprozessen · Lexikon: GoBD · Lexikon: RechnungssoftwareKostenlose GoBD-Checkliste (PDF)Fakturierung in 1tool ansehen