Rechnungssoftware

Rechnungssoftware ist eine Softwarekategorie zur Erstellung, Verwaltung und rechtskonformen Aufbewahrung von Rechnungen.

Definition

Rechnungssoftware bezeichnet Programme oder Module, mit denen Unternehmen Rechnungen erstellen, versenden, verbuchen und archivieren. Sie reicht von einfachen Rechnungsgeneratoren bis zu Modulen, die als Teil eines umfassenden CRM- oder ERP-Systems in Bereiche wie Verrechnung und Controlling eingebettet sind und dort mit angrenzenden Geschäftsprozessen zusammenspielen.

Worauf bei der Auswahl zu achten ist

Anders als bei der Fakturierung als Prozess geht es bei der Wahl einer Rechnungssoftware um die Eigenschaften des Werkzeugs selbst. Wichtig ist etwa, ob die Software GoBD-konform arbeitet, also Änderungen nachvollziehbar protokolliert und Stornos statt durch Löschung durch verknüpfte Korrekturbelege abbildet. Sinnvoll ist zudem eine automatisierte Verknüpfung zwischen Storno und Gutschrift, um manuellen Aufwand und Buchungsfehler zu reduzieren. Wird die Rechnungssoftware als Teil eines größeren Systems eingesetzt, lohnt sich außerdem ein Blick darauf, wie eng sie mit angrenzenden Bereichen wie Kunden- oder Projektverwaltung verzahnt ist. Vertiefend: Lexikon: Fakturierung · Lexikon: GoBD · Automatische Gutschriften & Stornos in RechnungsprozessenKostenlose GoBD-Checkliste (PDF)Rechnungssoftware von 1tool kennenlernen