GoBD

GoBD steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.

Definition

Die GoBD regeln, wie Unternehmen ihre Bücher, Aufzeichnungen und geschäftsrelevanten Belege elektronisch führen und aufbewahren müssen, damit sie im Fall einer Prüfung nachvollziehbar und unveränderbar bleiben. Betroffen sind unter anderem Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen sowie Jahres- und Einzelabschlüsse, für die in der Regel eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist gilt.

Was GoBD-Konformität in der Praxis bedeutet

GoBD-konform bedeutet vor allem: Änderungen an bereits gebuchten Belegen müssen nachvollziehbar protokolliert werden, statt Daten einfach zu überschreiben. Stornierungen erzeugen einen verknüpften neuen Beleg, anstatt den ursprünglichen zu löschen. Auch bei einem Systemwechsel müssen Aufbewahrungsfristen weiterhin eingehalten werden. Für Unternehmen, die CRM- oder ERP-Software beschaffen, tauchen GoBD-Anforderungen häufig nur knapp im Lastenheft oder Pflichtenheft auf – es lohnt sich, diese Punkte mit Anbietern konkret zu klären, bevor ein Projekt startet. Vertiefend: GoBD-konforme Aufbewahrung im Pflichtenheft · Kostenlose Pflichtenheft-Checkliste · Lexikon: FakturierungKostenlose GoBD-Checkliste (PDF)GoBD-konforme Rechnungsprozesse besprechen