Mahnwesen

Mahnwesen umfasst alle Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen offene, unbezahlte Rechnungen systematisch nachverfolgt.

Definition

Unter Mahnwesen versteht man den organisierten Prozess, mit dem ein Unternehmen überfällige Zahlungen erkennt und Kunden daran erinnert, offene Rechnungen zu begleichen. Dazu gehören typischerweise Zahlungserinnerungen und gestaffelte Mahnungen, die je nach Dauer des Zahlungsverzugs unterschiedlich formuliert sind.

Zusammenhang mit Dokumentation und Fakturierung

Mahnwesen ist eng mit der Fakturierung verknüpft, da es auf denselben Rechnungsdaten aufbaut. Ähnlich wie bei Stornos und Gutschriften gilt auch hier: Der Schriftverkehr zu einer Rechnung sollte nachvollziehbar dokumentiert werden, damit im Streitfall oder bei einer Prüfung der Verlauf einer offenen Forderung rekonstruierbar ist. In der Praxis wird das Mahnwesen daher meist nicht isoliert, sondern gemeinsam mit der Rechnungsstellung in einer Software abgebildet. Vertiefend: Automatische Gutschriften & Stornos in Rechnungsprozessen · Lexikon: Fakturierung · Lexikon: GoBDKostenlose GoBD-Checkliste (PDF)Rechnungsprozesse inkl. Mahnwesen besprechen