1Tool · Funktionen Veranstaltungen Modul
Funktionen Veranstaltungen Modul
Kurse, Teilnehmer, Referenten und Abrechnung in einer Datenbank – von der Online-Anmeldung über die Erinnerung per SMS bis zur Rechnung und zum Trainerhonorar.
Noch nie war es so einfach, Veranstaltungen und Schulungen perfekt zu organisieren. Egal ob Bildungsinstitut, Unternehmen oder Beratungsbetrieb – mit der 1Tool Seminarverwaltungssoftware haben Sie alle Tätigkeiten rund um ein professionelles Veranstaltungsmanagement stets im Griff.
Die Online-Seminarverwaltung ermöglicht es Interessenten, sich rund um die Uhr über Ihre Website für Ihre Lehrgänge anzumelden und gleichzeitig den Überblick über freie Kursplätze zu behalten. Das erhöht nicht nur Ihre Reichweite, sondern vereinfacht auch die Planung und Organisation Ihrer Events.
1Tool ermöglicht es, Seminarkosten direkt und sicher abzuwickeln. Teilnehmer können zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, Banküberweisung oder PayPal wählen. Die Rechnungserstellung erfolgt automatisiert, und bei Stornierungen kümmert sich das System um die Gutschriften – schnell und unkompliziert.
Alle Rechnungen werden zentral generiert und automatisch an die Teilnehmer versendet. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine fehlerfreie Buchhaltung.
Unsere Seminarverwaltungssoftware nutzt KI-Unterstützung, um Planungs- und Organisationsprozesse zu optimieren. Von der automatischen Teilnehmerzuweisung über die Belegungssteuerung bis hin zu Erinnerungs- und Feedbackfunktionen – 1Tool bietet eine zukunftssichere Lösung für alle, die auf Digitalisierung setzen.
Referenten, Räume und Ansprechpartner wählen Sie beim Anlegen eines Seminars direkt aus Ihren Kontakten – welche Kontaktgruppen dafür infrage kommen, legen Sie einmal in den Einstellungen fest. Seminare ordnen Sie Kategorien zu, etwa nach Fachbereich oder Zielgruppe.
Teilnehmerverwaltung und Kommunikation
Effiziente Kursorganisation
Trainerhonorare und Leistungen abrechnen
Eine eigene Übersicht zeigt alle erbrachten Leistungen aus Kursen und Seminaren – mit Trainer, Teilnehmer und Honorar, getrennt nach bereits verrechnet und offen abrechenbar. Ausgewählte Leistungen gehen gesammelt in die Abrechnung, die Liste lässt sich als Excel-Datei exportieren.
Kennzahlen je Kurskategorie
Das Kurs-Dashboard zeigt für einen frei wählbaren Zeitraum die Auftragssumme, die ausbezahlten Honorare und die abgeschlossenen Termine – dazu Aufträge und Umsatz je Kurskategorie. So sehen Sie, welche Seminarreihen tragen.
Zu- und Absagen per Link
Einladungen zu Veranstaltungen enthalten Links für Zu- oder Absage. Ein Klick genügt, die Antwort landet beim Teilnehmer in 1Tool – ohne Rückmail und ohne Nachtelefonieren.
Aus der Praxis
Die ÖGWT organisiert mit dem Seminarmodul rund 7.500 Kursbesucher im Jahr (zum Bericht), der Gemeindebund Steiermark mehr als 2.500 Teilnehmer (zum Bericht). Wie die Tafelakademie ihre Seminarverwaltung digitalisiert hat, lesen Sie hier.
Komplettlösung
Eine Software für alle Prozesse – von der Anmeldung bis zur Rechnungslegung.
Zeitersparnis
Automatisierte Abläufe minimieren den Verwaltungsaufwand.
Flexibilität
Nutzen Sie 1Tool von überall – auf jedem Gerät.
Modernste Technologie
KI-gestützte Funktionen und einfache Bedienung.
Maximale Reichweite
Steigern Sie Ihre Teilnehmerzahlen durch Online-Anmeldung und transparente Verfügbarkeiten.
Sie zahlen pro Arbeitsplatz, nicht pro Funktion. Monatlich kündbar, Server in Österreich.
Dreißig Minuten, Ihre Abläufe, unsere Software — ohne Verpflichtung und ohne Fachchinesisch.
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