Der Schadenzettel im Handschuhfach
Ein Mangel wird bemerkt, aber nirgends erfasst. Wann er entstanden ist und wer zuletzt gefahren ist, weiß später niemand mehr.
Fuhrpark-App & Werkstattportal · WUMS
Fahrzeugkontrolle und Werkstattauftrag per App
Fahrer kontrollieren das Fahrzeug am Handy, Schäden gehen mit Fotos automatisch an die zuständige Werkstatt, und die Werkstatt meldet im Portal zurück. Erprobt im größten Fuhrpark Österreichs: bei der Post.
- 7.700+
- Fahrzeuge im aktiven Fuhrpark
- 77.000
- Fahrzeugkontrollen im Jahr
- 454
- Standorte
- 370+
- angebundene Werkstätten
Ohne System
Wo Fuhrparks heute den Überblick verlieren
Pickerl-Termine in einer Excel-Liste
Fällige § 57a-Überprüfungen und abgefahrene Reifen fallen erst auf, wenn es zu spät ist. Die Haftung trägt der Halter.
Die Werkstatt ruft an und fragt nach Fotos
Aufträge kommen per Telefon und E-Mail, ohne Bilder und ohne Kennzeichen. Ob das Fahrzeug fertig ist, erfährt der Standort zufällig.
Ablauf
Vom Mangel zum reparierten Fahrzeug in vier Schritten
- 1
Fahrer kontrolliert
Kennzeichen oder QR-Code scannen, Prüfpunkte abhaken, Schäden fotografieren. Auch ohne Netz.
- 2
App erkennt den Mangel
Aus jedem Befund wird ein Auftrag – technisch oder Karosserie, mit Fotos und Fahrzeugdaten.
- 3
Auftrag geht an die richtige Werkstatt
Über das Kennzeichen ist die zuständige Werkstatt bekannt. Sie bekommt den Auftrag per E-Mail und im Portal.
- 4
Werkstatt meldet fertig
Status und Reparatur werden im Portal dokumentiert. Der Standort sieht, wann das Fahrzeug abholbereit ist.
Die App
Für Fahrer: in wenigen Minuten erledigt
Die App für iOS und Android ist für den Einsatz am Fahrzeug gebaut – große Knöpfe, Fotos statt Formulare, kein Papier.
Fahrzeugkontrolle
§ 57a-Pickerl, Bremsen, Reifen je Rad, Geräusche, Getriebe, Ölstand – Punkt für Punkt, mit Foto bei jedem Befund.
Reparaturauftrag
Technische und Karosserie-Aufträge direkt vor Ort erfassen und per Knopfdruck an die Werkstatt senden.
Fahrzeugübergabe
Zustand mit Fotos von allen Seiten festhalten – für eine Übergabe ohne spätere Diskussion.
Funktioniert ohne Netz
Eine Kontrolle in der Tiefgarage geht nicht verloren. Die App sendet, sobald wieder Verbindung besteht.
QR-Code und Kennzeichen
Fahrzeug scannen oder Kennzeichen eingeben; Modell und Fahrgestellnummer kommen automatisch.
Tickets im Blick
Offene Abholungen, Rückgaben und der Status jedes Auftrags – jederzeit in der App einsehbar.
Das Portal
Für Werkstätten, Standorte und die Fuhrparkleitung
Was in der App erfasst wird, läuft im Portal zusammen. Es läuft im Browser, in fünf Sprachen, ohne Installation.
Alle offenen Aufträge an einer Stelle
Die Werkstatt sieht ihre Aufträge mit Fotos, setzt den Status und dokumentiert die Reparatur. Sie kommt über den Link in der Auftragsmail herein – ohne Passwort, ohne eigene Software.
Auswertungen
Wo es hakt, sehen Sie auf einen Blick
Aus jeder Kontrolle entstehen Zahlen – je Standort und über den ganzen Fuhrpark. Die Auswertungen beantworten jeweils eine Frage, statt alles in eine Tabelle zu packen.
Wie steht der Fuhrpark gerade da?
Die wichtigsten Kennzahlen je Standort und die Standorte im Vergleich – in zehn Sekunden gelesen, ohne durch Kennzeichenlisten zu scrollen.
Beispieldaten. Alle Kennzeichen, Standorte und Namen sind erfunden.
„Dank 1Tool hat die Post AG ein mobiles Ticketsystem für die Verwaltung von Fahrzeugschäden. So wird die Kommunikation mit den Werkstätten des Fuhrparks vereinfacht und Kosten gespart."
Für die Geschäftsführung
Der Nachweis, den der Halter braucht
Für den verkehrssicheren Zustand haftet der Zulassungsbesitzer (§ 103 KFG), nicht der Fahrer. Mit der App gibt es zu jedem Fahrzeug eine datierte Kontrolle mit Fotos.
- Jedes Fahrzeug mit fälligem Pickerl sofort sichtbar
- Reifenprofil je Rad erfasst
- Datierter Kontrollnachweis je Fahrzeug und Fahrer
- Lückenlose Schadenshistorie für Übergaben und Rückgaben
Einführung
So kommen Sie zum Start
Wir richten das System mit Ihren Daten ein; Ihre Fahrer und Werkstätten müssen nichts installieren außer der App.
- 1
Fahrzeuge übernehmen
Ihre Fahrzeugliste aus Excel oder dem bisherigen System.
- 2
Werkstätten zuordnen
Welche Werkstatt für welchen Standort oder welches Fahrzeug zuständig ist.
- 3
Prüfpunkte festlegen
Die Kontrolle nach Ihren Fahrzeugarten – Pkw, Transporter, Moped.
- 4
Schulung per Video
Kurze Videos für Fahrer und Werkstätten, dazu persönliche Einschulung.
Den Preis richten wir nach Ihrer Flottengröße und der Zahl der Standorte. Sie bekommen ein Angebot nach dem ersten Gespräch.
Häufige Fragen
Ab welcher Flottengröße lohnt sich die App?
Sobald mehrere Standorte, wechselnde Fahrer oder mehrere Werkstätten im Spiel sind – typischerweise ab etwa 50 Fahrzeugen. Für kleinere Fuhrparks reicht oft das Fuhrparkmodul von 1Tool.
Brauchen die Werkstätten eine eigene Software?
Nein. Werkstätten arbeiten im Portal im Browser und kommen über den Link in der Auftragsmail herein.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Eine Kontrolle ohne Verbindung wird gespeichert und gesendet, sobald das Gerät wieder online ist.
Können wir eigene Prüfpunkte festlegen?
Ja. Die Prüfpunkte richten sich nach Ihren Fahrzeugarten und Ihren Vorgaben.
Ist das GPS-Tracking oder Telematik?
Nein. Die App erfasst den Zustand des Fahrzeugs und den Weg in die Werkstatt, keine Positionen.
Was kostet die Fuhrpark-App?
Das hängt von der Zahl der Fahrzeuge und Standorte ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein Angebot.
Anfrage
Reden wir über Ihren Fuhrpark
Dreißig Minuten am Bildschirm: Sie erzählen, wie Kontrollen und Werkstattaufträge heute laufen, wir zeigen App und Portal.
Ich habe die Fuhrpark-App mit der Post aufgebaut und melde mich persönlich – in der Regel am selben Werktag.
Fuhrpark-Check
Schreiben Sie in die Nachricht, wie viele Fahrzeuge, Standorte und Werkstätten Sie haben. Wir rechnen Ihnen vor, wie viel Zeit die Kontrollen und Werkstattaufträge heute kosten.