1Tool · Marketing & Vertrieb · Kontaktverwaltung
Marketing & Vertrieb
Anruf, Angebot, Auftrag, Rechnung, Termin: Alles hängt am Kontakt und steht dort, wo Ihr Team ohnehin nachsieht. Niemand durchsucht das Postfach eines Kollegen, niemand pflegt nebenbei eine Excel-Liste.
über 2.000 Organisationen arbeiten mit 1Tool
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Wer den Kunden öffnet, sieht Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mails und Notizen — auch der Kollege, der gerade einspringt.
Der Kunde ruft an. Sie wissen sofort, worum es geht.
Letzter Kontakt, offenes Angebot, laufender Auftrag — alles steht schon da, bevor der Satz zu Ende ist.
Alles am Kontakt
Kein Suchen im Postfach, keine Liste im Auto: Historie, offene Beträge und die Auswertung stehen dort, wo der Kunde ohnehin geöffnet wird — und sie stimmen, weil sie aus den Vorgängen selbst entstehen.
04.09. Angebot 2026-0481 gesendet
28.08. Anruf, Rückfrage zum Angebot
19.08. Termin vor Ort
€ 4.820,00 offene Rechnungen
2 Angebote in Nachfassung
Fortschrittliches CRM beginnt bei einer einfachen Kontaktverwaltung — sie ist das Basismodul und das Herzstück von 1Tool.
Als zentrale Stelle verbindet sie alle Bereiche und gibt Ihnen den vollen Überblick über Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Jeder Arbeitsplatz nutzt sie, weil hinter jedem Projekt, jeder Kampagne und jedem Abschluss die Verwaltung Ihrer Kontakte steckt.
Zielgruppen, Branchen & Co.
1Tool sammelt anhand von Formularen alle wichtigen Daten über Ihre Kunden in Echtzeit und hilft Ihnen dank anpassbaren Feldern genau jene Informationen einzuholen, die Sie auch wirklich für einen herausragenden, personalisierten Kundenservice benötigen. Führen Sie außerdem Segmentierungen, zum Beispiel nach Kontaktgruppen, Verteilerlisten und Branchen durch, um Ihre Arbeit im Marketing und Vertrieb weiter zu perfektionieren. Und wer schon so viele Daten zur Verfügung hat, sollte diese auch unbedingt auswerten. Deshalb stehen Forecasts und Statistiken auf Knopfdruck für Sie bereit.
Mobile Kundenverwaltung
Unsere Software arbeitet, wenn Sie es auch tun. Egal wo. Egal wann. Und egal welches Gerät Sie benutzen. Ihre Kunden lassen sich von überall aus verwalten, organisieren und pflegen. Sei es über das Smartphone, den Laptop oder das Tablet – Ihre Kontakte und Termine sind stets synchronisiert. Sie exportieren, importieren und drucken Etiketten blitzschnell und einfach. Sie erstellen für mehrere Kontakte gleichzeitig Aufgaben, Mails oder Umfragen. So geht Kontaktverwaltung.
Mit 1Tool gelingt eine erfolgreiche Verwaltung Ihrer Kunden, Partner, Mitarbeiter und Co. Entdecken Sie alle Key Features und Vorteile. Preise ansehenKostenlos testen
Wer anruft, bekommt sofort eine Antwort — die ganze Vorgeschichte steht offen.
Wiedervorlagen, Gruppen und Verteiler halten den Bestand lebendig, ohne Zettelwirtschaft.
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Termine hängen am selben Kontakt.
Struktur statt Wildwuchs: Firma, Standort, Ansprechperson — einmal erfasst.
Zielgruppen nach Branche, Gruppe oder Herkunft — für Newsletter und Vertrieb.
Jeder im Team sieht denselben Stand, auch nach Urlaub oder Wechsel.
Verkaufschance, Angebot, Wiedervorlage: Wer den Kunden öffnet, sieht sofort, was zuletzt besprochen wurde und was als Nächstes ansteht — auch der Kollege, der gerade einspringt.
Vertrieb
Angebot 2026-0481 · offen
Rückruf am 12.09.
Letzter Kontakt: 04.09.
Auswertung
Jeder Kontakt trägt seine Herkunft, seine Branche und seine Gruppe mit sich. Aus denselben Daten, mit denen Ihr Team ohnehin arbeitet, entsteht die Auswertung — ohne dass jemand eine Liste pflegt.
Neue Kontakte je Monat
Woher die Kontakte kommen
Unterwegs dieselben Daten wie im Büro.
Kontakt, Auftrag und Termin in der App — offline erfasst, beim nächsten Netz abgeglichen.
Schnittstellen
Die Buchhaltung bleibt beim Steuerberater, das Postfach bleibt Outlook, der Shop bleibt WooCommerce. Die Kontakte und Belege wandern dazwischen, ohne dass jemand abtippt.
Alle Schnittstellen ansehen →
DATEV
WooCommerceSie zahlen pro Arbeitsplatz, nicht pro Funktion. Die Kontaktverwaltung ist in jeder Lizenz enthalten. Monatlich kündbar, Server in Österreich.
Ja. Aus Excel, Outlook oder Ihrer bisherigen Software — die Übernahme machen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen.
Nein. Die Zahl der Kontakte ist nicht begrenzt und wirkt sich nicht auf den Preis aus — bezahlt werden Arbeitsplätze.
Ja, je Kontakttyp eigene Felder, Pflichtfelder und Ansichten. Sie brauchen dafür keine Programmierung.
Nur wenn Sie es wollen. Über Kontaktgruppen legen Sie fest, wer welche Kontakte sehen und bearbeiten darf.
Über das Outlook-Plugin: Kontakte werden abgeglichen, einzelne Mails legen Sie mit einem Klick am Kontakt ab. Für den ersten Import genügt auch eine Excel-Datei.
Ja. Kontakte und Zusatzfelder lassen sich jederzeit als Excel- oder CSV-Datei exportieren — die Daten gehören Ihnen, die Server stehen in Österreich.
Dreißig Minuten, Ihre Abläufe, unsere Software — ohne Verpflichtung.
