Unsere Software weiß, wie man Schwung in Veranstaltungen bringt
Eine leistungsstarke Software, die Ihnen jede Menge neuer Möglichkeiten gibt Ihre Veranstaltungen zu organisieren, ohne kompliziert zu sein.
Eine einfache Online-Anmeldung. Und eine smarte Teilnehmerverwaltung, die Wartelisten noch intelligenter händelt. Willkommen beim ersten Event Management Tool, mit dem Ihre Veranstaltungen zu einem unvergesslichen Erlebnis werden.
Software für die Teilnehmerverwaltung
Denn auch unsere Event Software liefert beste Ergebnisse. Erleben Sie eine Event-Registrierung, die die Einfachheit eines flexiblen Formulars mit einem attraktiven Design kombiniert. Und verwalten Sie Teilnahmen, Wartelisten und Stornierungen. Egal ob Veranstaltung in kleinem Rahmen oder Megakonzert – 1Tool wird damit fertig.
- Einfache Online-Registrierung
In nur wenigen Klicks erstellen Sie mit 1Tool Ihre Veranstaltung. Vom Konzert, über ein Netzwerk-Event, bis hin zu einem Workshop mit vielen Einzeltrainings. Und Ihre Kunden können sich ganz bequem online anmelden, während Sie Ihre Teilnehmerlisten stets im Blick behalten.
- Automatisierte Wartelisten
Durch die Festlegung einer maximalen Teilnehmerzahl organisiert unser System automatisch weitere Anmeldungen mithilfe von Wartelisten. Storniert eine Person die Teilnahme, rückt automatisch ein andere von der Warteliste nach und wird darüber in Kenntnis gesetzt.
Early-Bird Tickets oder Spezialleistungen buchen?
Wir verwenden ein eigenes Kosten Tool, um die Preise Ihrer Veranstaltungen so flexibel wie möglich gestalten zu können. Günstigerer Preis für Frühbucher in einem bestimmten Zeitraum. Individuelle Preisgestaltung für diverse Kundengruppen wie beispielsweise Mitglieder und Nicht-Mitglieder. Und Zusatzkosten bei der Buchung eines Caterings oder sonstigen Extra-Leistungen.
Software für die Event Organisation
Mit unserer Event Management Software können Sie sämtliche Veranstaltungsunterlagen, von Teilnehmerlisten, bis hin zu Rechnungen beeindruckend schnell erstellen. Die Teilnehmerliste lässt sich binnen Sekunden aktualisieren, sodass Sie auf einen Blick erkennen, wer tatsächlich da war oder bereits eine Rechnung erhalten hat.
- Wichtige Dokumente auf Knopfdruck
Nach einmaligem Hinterlegen einer Dokumentvorlage erstellen Sie zukünftig für all Ihre Events Teilnehmerlisten, Tischkärtchen oder Zertifikate auf Knopfdruck. Dank Platzhalter werden diese mit dem Namen des Teilnehmers, Kurstitel und Kursnummer automatisch personalisiert.
- Rechnungen & Stornierungen verwalten
Auch Angebote und Rechnungen lassen sich mit einem Klick an einen oder direkt alle Veranstaltungsteilnehmer versenden. Und im Falle einer Stornierung generieren wir ganz automatisch eine Gutschrift.
Wir spielen nach Ihren Regeln
Nicht nur beim Buchen einer Veranstaltung beweist unsere Event Software vollste Flexibilität. Das gilt auch für Stornierungen. Deshalb definieren Sie mit 1Tool eigene Regelungen. Kostenlose Stornierung bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn und danach 50% des Preises. Egal wie, Sie machen hier die Regeln!
Software für Event Neuigkeiten
Event-Neuigkeiten verbreiten sich schnell – sorgen Sie mit 1Tool dafür, dass Ihre Kunden alles Wichtige von Ihnen aus erster Hand erfahren. Neue Events, Veranstaltungserinnerungen, exklusive Anmeldungen oder wichtige Änderungen. Mit wenigen Klicks halten Sie Ihre Teilnehmer stets auf dem Laufenden.
- Zielgerichtete Kommunikation
Anhand unserer Filter stehen Ihnen unzählige Möglichkeiten für einen exzellenten Kundenservice offen. Kündigen Sie Folgeseminare basierend auf vorherige Teilnahmen an, informieren Sie Ihre Kunden schnell über die Änderung des Schulungsraums via SMS oder verschicken Sie Unterlagen nach Seminarende mit einer Massenmail an alle Teilnehmer.
- Automatisierte Workflows
1Tool ist nicht nur die optimale Event-Planer-Software, sondern erledigt dank smarten Features wiederkehrende Tätigkeiten ebenso ganz von selbst. Lehnen Sie sich zurück, denn unsere Software informiert Ihre Kunden direkt über Event-Anmeldungen, das Nachrücken von Warte- auf Teilnehmerlisten uvm.
Mit uns ist jede Veranstaltung ausgebucht
Sie möchten bevor eine Veranstaltung öffentlich wird, eine ganz spezielle Kundengruppe exklusiv zur Teilnahme einladen? Oder es gibt noch Restplätze, welche Sie vor Eventbeginn noch schnell vergeben wollen? Dann nutzen Sie die intelligente Verknüpfung unserer Module und ermöglichen Ihren Kunden die Event-Registrierung direkt über Ihren Newsletter. Diese können teilnehmen, Begleitpersonen anmelden und zack – landen alle Infos bei uns im System.
Hans-Peter Wolf
Leitung Vertrieb & Prokurist
Unser Ansprechpartner für CRM Softwares steht Ihnen jederzeit telefonisch oder per Mail zur Verfügung. Gerne vereinbaren wir auch einen Termin für eine exklusive Beratung oder Schulung.
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