Warenwirtschaft & Lagerverwaltung Software von 1Tool

Lagerbestände, Einkauf, Wareneingang und Versand in Echtzeit im Blick – direkt verbunden mit Verkauf, Shop und Rechnungswesen in derselben Plattform.

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Bestände über mehrere Lager im Blick

Ein Journal erfasst sämtliche Warenein- und -ausgänge, während Mindestbestandsgrenzen automatisch Meldungen auslösen, bevor es zum Engpass kommt – über beliebig viele Lagerorte hinweg.

Einkauf mit Vorschlägen statt Bauchgefühl

Lieferantendaten, Mindestbestellmengen und Konditionen sind hinterlegt, automatisch generierte Bestellvorschläge erleichtern die Nachbestellung, Bestellungen werden per Klick zu Wareneingängen.

Automatische Bestandsführung bei Verkauf

Verkäufe und Gutschriften aktualisieren den Lagerbestand automatisch, Lieferscheine entstehen automatisiert, und Inventuren gleichen realen Bestand mit den Systemwerten ab.

Verbunden statt isoliert

Die Warenwirtschaft greift auf dieselbe Produkt-, Auftrags- und Kundendatenbank wie Verkauf, Shop und Rechnungswesen zu – Bestellungen, Rechnungen und Bestände werden nicht getrennt, sondern gemeinsam geführt.

Warenwirtschaft, die mit Verkauf und Rechnungswesen zusammenspielt

1Tools Warenwirtschaftssystem verbindet Lagerverwaltung direkt mit Auftrags-, Produkt- und Kundendaten aus CRM und Shop. Ein Verkauf oder eine Gutschrift verändert den Lagerbestand automatisch, während gleichzeitig die passende Rechnung erstellt wird – ohne dass Bestand und Fakturierung in getrennten Systemen manuell abgeglichen werden müssen. Auch Kundendaten aus Webshop-Käufen fließen automatisch ins CRM.

Auf der Einkaufsseite unterstützt das System mit Lieferantenverwaltung, hinterlegten Konditionen und automatisch generierten Bestellvorschlägen bei Erreichen von Mindestbeständen. Bestellungen werden per Klick in Wareneingänge umgewandelt, inklusive Erfassung der zugehörigen Eingangsrechnung. Ein durchgängiges Journal dokumentiert Einkäufe, Verkäufe sowie Korrekturbuchungen für Schwund oder sonstige Bestandsänderungen, und Inventuren gleichen den realen Lagerwert mit den erfassten Daten ab.

  • Bestandsführung über mehrere Lagerorte mit Mindestbestandswarnung
  • Automatisch generierte Bestellvorschläge und Lieferantenverwaltung
  • Ein-Klick-Umwandlung von Bestellungen in Wareneingänge inkl. Eingangsrechnung
  • Automatische Bestandsanpassung bei Verkauf, Gutschrift und Retoure
  • Automatisch erstellte Lieferscheine und Umbuchungen zwischen Lagerorten
  • Inventur- und Korrekturbuchungen mit vollständigem Journal
  • Direkte Verbindung zu Verkauf, Webshop, CRM und Rechnungswesen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Lagerstandorte gleichzeitig verwalten?

Ja. 1Tool erfasst Bestände über mehrere Lagerorte hinweg, unterstützt Umbuchungen zwischen Standorten und warnt automatisch bei Erreichen von Mindestbeständen.

Wie funktioniert der Einkaufsprozess?

Lieferanten samt Konditionen und Mindestbestellmengen sind hinterlegt, das System erstellt automatisch Bestellvorschläge, und Bestellungen lassen sich per Klick in Wareneingänge inklusive Eingangsrechnung umwandeln.

Aktualisiert sich der Lagerbestand bei einem Verkauf automatisch?

Ja, ein Verkauf oder eine Gutschrift passt den Lagerbestand automatisch an und erzeugt gleichzeitig den passenden Beleg, ohne dass Bestand und Rechnung getrennt gepflegt werden müssen.

Ist die Warenwirtschaft mit meinem Webshop verbunden?

Ja, Kundendaten aus Webshop-Bestellungen fließen automatisch ins CRM, während Lagerbestand und Rechnungsstellung im Hintergrund synchron aktualisiert werden.

Noch nicht sicher, welche Bereiche zu Ihnen passen? Laden Sie unseren kostenlosen Modul-Spickzettel (PDF) herunter — alle 10 Bereiche kompakt auf einen Blick.

Lagerverwaltung, die nicht neben Verkauf und Buchhaltung herläuft, sondern mit ihnen verbunden ist.

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