Zeiterfassung Software von 1Tool
Digitale, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung — direkt integriert in Ihr CRM/ERP, statt als isoliertes Zusatztool.
Arbeitszeiten per App oder Desktop erfassen — im Büro, Außendienst oder Homeoffice.
Gesetzliche Vorgaben werden automatisch berücksichtigt, fehlerfrei und revisionssicher.
Erfasste Zeiten fließen ohne doppelte Eingabe in die Abrechnung ein.
Zeiten lassen sich einzelnen Projekten oder Kundenaufträgen zuordnen.
Was ist Zeiterfassung?
Zeiterfassung bezeichnet die systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit – ob per Stundenzettel auf Papier, in Excel oder digital über eine Software. Die systematische Erfassung ist unabhängig von der Betriebsgröße relevant: Auch Kleinbetriebe mit wenigen Mitarbeitenden müssen Arbeitszeiten nachvollziehbar dokumentieren. Digitale Zeiterfassungssysteme ersetzen dabei den handschriftlichen Stundenzettel durch eine revisionssichere, automatisch auswertbare Erfassung, die sich direkt mit Lohnabrechnung und Projektabrechnung verbinden lässt.
Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Gerade für Kleinbetriebe zählt jede Minute Verwaltungsaufwand. Statt eines separaten, teuren Zeiterfassungssystems bietet 1Tool die Zeiterfassung als integrierten Bestandteil derselben Plattform, auf der auch Kunden-, Projekt- und Rechnungsdaten verwaltet werden – ohne zusätzliche Lizenzkosten für ein isoliertes Tool und ohne doppelte Dateneingabe. Mehr dazu im Beitrag Zeiterfassung für Kleinbetriebe.
Warum Zeiterfassung nicht isoliert laufen sollte
Viele Zeiterfassungs-Tools lösen genau ein Problem — und schaffen dabei ein neues: Die erfassten Daten liegen getrennt von Kunden-, Projekt- und Rechnungsdaten und müssen manuell zusammengeführt werden. Bei 1Tool ist die Zeiterfassung von Anfang an Teil derselben Plattform wie CRM, Projektverwaltung und Rechnungswesen.
- Arbeitszeiten direkt einem Projekt oder Kundenauftrag zuordnen
- Überstunden- und Urlaubskonten zentral einsehbar, auch für Mitarbeitende selbst
- DSGVO-konforme Speicherung aller personenbezogenen Zeitdaten
- Auswertungen nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum ohne Excel-Umweg
Häufig gestellte Fragen
Die systematische Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit ist grundsätzlich unabhängig von der Betriebsgröße gefordert — ob per Software oder auf Papier, digitale Lösungen erleichtern aber die revisionssichere Dokumentation erheblich.
Ja, bestehende Daten lassen sich importieren, sodass Sie beim Umstieg nicht bei null anfangen.
Ja, die Zeiterfassung skaliert vom Einzelunternehmen bis zum größeren Team, ohne dass Sie zusätzliche Module kaufen müssen, die Sie nicht brauchen.
Noch nicht sicher, welche Bereiche zu Ihnen passen? Laden Sie unseren kostenlosen Modul-Spickzettel (PDF) herunter — alle 10 Bereiche kompakt auf einen Blick.
Zeiterfassung, die direkt mit CRM, Projekten und Rechnungswesen verbunden ist.
