Vi streber alltid etter å forbedre ytelsen og funksjonaliteten til våre 1Tool-Forbedre og utvide programvare for markedsføring, salg, organisasjon og økonomi. I begynnelsen av mai har vi gjennomført vår nye oppdatering, og du kan bli med oss 1Tool Versjon 3.2.0 har spennende forbedringer og nye funksjoner.
Hurtigsøk – ny søkemetode på tvers av flere felt
Tidligere var det ikke mulig å søke etter navn og sted samtidig. Nå kan du søke etter "Max Mustermann Wien". I den nye prosessen blir hvert ord i hvert felt sjekket og feltene fra hovedkontakten blir også søkt. I tillegg vises mer data i søkeresultatet, for eksempel plasseringen og hovedkontaktene. Resultatene er rangert i henhold til nøyaktigheten og antall treff for søkeordet.
Hurtigsøk – du kan selv definere feltene som skal søkes i
Fra nå av kan du selv definere hvilke felt som skal søkes i hurtigsøket. Under "Stamdata" - "Globale innstillinger" - "Hurtigsøkefelt" kan du velge de ønskede feltene. Rekkefølgen på de valgte feltene bestemmer prioriteringen. For eksempel, hvis "Navn"-feltet er øverst og "E-post" er nederst og du søker på "Mueller", vil kontakten med etternavnet "Mueller" vises foran kontakten, med "Mueller" kun i e-posten oppstår.
Definer visninger/kontakttyper selv
Visninger eller kontakttyper kan nå defineres individuelt, for eksempel "Bedrift" eller "Person". For hver type kan du angi hvilke felt som skal brukes og hvordan de er ordnet. Det kreves for eksempel ingen fødselsdato for bedrifter og ingen UID-nummer for enkeltpersoner. Du kan definere dine egne ikoner for hver kontakttype slik at det er lettere å se hvilken kontakttype det er.
Visningen av en kontakt kan nå variere avhengig av typen, så separate obligatoriske felt kan defineres for hver type.
Organisasjonsdiagram – Vis avdelinger og hierarkier i kontakter
Ved hjelp av organisasjonskartet kan kontakter fra enkeltbedrifter vises i en trestruktur. Avdelinger og tilknyttede personer kan vises tydelig. Ved hjelp av den praktiske dra & slipp-funksjonen kan personer/kontakter avansere innen avdelinger.
Ny produktstyringsvisning
Produktstyring er gjort mer brukervennlig. Håndteringen av produkter og kategorier for butikkfronten (inkludert kombinerte produkter, tilpassede felt, forskjellige maler, flerspråklighet, etc.) er nå enklere.
iPad-optimaliseringer - bedre brukervennlighet
Større knapper er lagt til for enklere betjening via iPad, brukergrensesnittet tilpasser seg nå generelt bedre til den lille skjermen og ulike forbedringer er gjort.
Videresend kommentarer til brukere
Kommentarer fra kontakter kan nå videresendes til andre brukere. Den lagres også når hvilken bruker sendte en kommentar til hvem.
Deltakerhåndtering i kalenderen
I en avtale kan du nå legge til kunder eller brukere til deltakerlisten. Disse kan inviteres på e-post, som disse personene kan bruke til å godta eller avslå. Utnevnelsen viser hvilke personer som til slutt vil delta og hvilke som ikke vil.
Lag hurtigkoblingsknapper på dashbordet selv
Fra nå av kan du generere dine egne knapper for dashbordet og gi dem individuelle lenker. Velg et ikon, koble det som ønsket, og den nye knappen vises på dashbordet.
Områdeansvarlige brukere
Ansvarlige brukere kan defineres for hvert område eller postnummer. Hvis for eksempel bruker Mustermann er definert som ansvarlig for postnummer 8020, kan kunder med samme postnummer legges til den tilsvarende brukeren med kun ett museklikk. Hvis du oppretter en ny kontakt med et postnummer som en bruker er ansvarlig for, blir dette automatisk tildelt brukeren.
Planlegg rute til kontakt
Fra nå av, bruk ruteplanleggeren, som fører deg direkte til kontakten din.
Ryddeprosess - automatisk 1Tool-Protokoll
Det kan nå settes opp en ukesrapport som inneholder loggoppføringer over alle endringer i systemet siden siste rapport.
SMS-skjema – som «nytt» nyhetsbrevskjema
Det nylig fornyede nyhetsbrevskjemaet kan nå også defineres som et SMS-skjema.
Definer selv hilsentyper i nyhetsbrevet
Definer forskjellige typer hilsen for nyhetsbrevet ditt, for eksempel "vennlig" eller "høflig". Spesifiser følgende hilsen for "Vennlig": for kvinne, mann, selskap og ukjent hilsen "Kjærlighet"
For "høflig", skriv inn følgende hilsen for hvert kjønn: "Kjære fru ###NAVN###"
Du kan nå angi hvilken type hilsen som skal brukes for hver kunde.
Forbedring av huskeliste
Oppsettet av oppgavelisten er gjort klarere, flere oppgaver kan nå vises samtidig. Visning av beregnet og medgått tid er klarere. I tillegg kan du raskt se hvem som har opprettet en oppgave og hvem den er tildelt.
Flere ansvarlige ansatte per bedriftskontakt
Fra nå av kan flere ansvarlige medarbeidere defineres for hver bedriftskontakt.
Nyhetsbrev – skriv inn dine egne SMTP-data nå
Du kan nå lagre dine egne SMTP-data for å sende nyhetsbrevet under stamdata. I dette tilfellet vil ikke nyhetsbrevet lenger være tilgjengelig 1Tool-Server sendt, men via spesifisert.
Bedre beskyttelse av nyhetsbrevet ditt fra SPAM-filtre
Som en del av denne oppdateringen har vi tatt en rekke tiltak for å sikre at nyhetsbrevene dine ikke sorteres ut av SPAM-filtre og at de når abonnentenes innbokser etter ønske.
Bestillingsskjema – enklere håndtering
Alt du trenger å gjøre nå er å legge inn produktene i systemet og skjemaet genereres automatisk. Utformingen av skjemaet kan tilpasses per kunde.
Flerspråklighet for egne fagfelt og produkter
Flerspråklighet er nå også tilgjengelig for dine egne fagfelt og for produkter i butikken.
Eksporter fra kontaktkartet
Kontaktene som tidligere ble søkt etter kan nå eksporteres fra kontaktkartet.
Nye handlinger i kontaktsøk mulig
Det er nå mulig å vise dine egne globale felt i kontaktsøket som kolonner. Som alle andre data kan denne også redigeres med bare ett klikk i raden.
Kolonner kan nå også flyttes via dra og slipp for å definere ønsket rekkefølge for hver bruker.
Det er nye funksjoner for handlingene under søkeresultatlisten i kontaktsøket. Ansvarlige medarbeidere kan nå tildeles alle merkede personer og kontaktgrupper kan erstattes eller legges til.