Det 1Tool Seminarstyringsmodul gir deg muligheten til å organisere seminarer og arrangementer enkelt og greit i 1Tool administrere og tilby på din nettside for interesserte.
Sammenslutningen av Steiermarks kommuner
Dette bruker også Steiermarks kommuneforbund 1Tool Verktøy for å organisere de mange seminarene og kursene på best mulig måte. Som sponsor for Kommuneforvaltningsakademiet arrangerer Kommuneforbundet hvert år mer enn 100 dagsseminarer om fagtemaer som er relevante for kommunen. Siden rundt 2.500 deltakere melder seg på kursene til Kommuneforbundet hvert år, ga administrasjonen av deltakerne, inkludert påmeldinger, kanselleringer, regnskap med mer, en stor utfordring i starten.
Det var løsningen 1Tool Seminarmodul! Denne er spesialdesignet for å møte kravene fra Kommuneforbundet for å kunne garantere effektiv behandling av seminarene og kursene. Mange av kursene holdes spesielt for kirkearbeidere. En av hovedoppgavene var derfor å lage en ideell løsning for kurspåmelding, der samfunnsansatte alltid skal ha en fast plass, mens eksterne lyttere først rykker opp uavhengig av ventelisten når det er nok ledige plasser.
Kursoversikt via trafikklyssystem
Dette er spesielt merkbart innen kursoversikter og håndtering av ventelister 1Tool seminarmodul. Det er et spesielt trafikklyssystem som viser med et øyeblikk hvor mange ledige plasser. Hvis kursene allerede er fullbooket, 1Tool men også mulighet for å melde seg på ventelister, inkludert automatisk oppflytting av deltakerne.
Designtilpasning
Hele kursoversikten bør selvfølgelig også skinne i fargene til Steiermark Kommuneforbund for en helhetlig fremtoning. de 1Tool Seminarledelse kan integreres optimalt i nettsiden for dette formålet og kan derfor tilpasses individuelt til bedriftens design.
Selvoppdaterende seminarhåndbok
Nylig ble det også laget en egen seminarhåndbok, som oppdateres automatisk, for Kommuneforbundet. Vil inn 1Tool Hvis et emne legges til, blir dette automatisk vedtatt umiddelbart i PDF-dokumentet. Deltakerne har imidlertid ikke bare nytte av oppdatert informasjon, men har også mulighet til å melde seg på et av kursene direkte fra håndboken.