Inovativa. Mais eficiente. Mais fácil.
Esqueça o estresse e a confusão do gerenciamento de cotações! Com nosso inovador software de gerenciamento de ofertas, você tem tudo sob controle. Gerencie pedidos de cotação, crie ofertas sob medida e conquiste seus clientes em pouco tempo.
Aumente sua eficiência, maximize suas chances de sucesso e deixe a concorrência para trás. Bem-vindo ao futuro do gerenciamento de propostas!
Conosco, você economiza tempo e nervos.
Nosso software permite que você gerencie todas as solicitações de cotações, informações e documentos em um local central. Isso lhe dá uma visão geral completa do status atual de suas ofertas em todos os momentos.
Você pode economizar tempo e recursos automatizando tarefas repetitivas, como RFQs, cálculos de preços e processos de aprovação. Nosso software otimiza o fluxo de trabalho e garante o processamento eficiente das ofertas.
Uniforme e ainda individual. Para cada.
Com nosso software, você pode criar modelos de propostas profissionais e atraentes que representam sua empresa e sua marca. Você pode personalizar os modelos para atender às necessidades específicas do cliente e garantir mensagens de marca consistentes.
No entanto, você permanece totalmente flexível ao criar suas ofertas. Isso permite que você defina facilmente descontos individuais por cliente para criar ofertas personalizadas. Além disso, você tem total controle sobre a periodicidade das vendas, seja uma vez, mensal, anual ou qualquer outro intervalo.
Dados protegidos
Seguro. Confidencial.
Damos grande importância à segurança dos seus dados. Nosso software oferece medidas de segurança avançadas para proteger as informações de sua listagem contra acesso não autorizado. Aderimos estritamente aos regulamentos de proteção de dados aplicáveis para garantir a confidencialidade de seus dados.
Uma plataforma central para todo o negócio.
Graças à nossa plataforma central, o gerenciamento de cotações está perfeitamente conectado a outras áreas da empresa, como contabilidade e gerenciamento de estoque. Você sempre tem uma visão geral do estoque e pode fazer novos pedidos em tempo hábil. Além disso, as faturas com base na oferta são geradas automaticamente.
E isso não é tudo! Com nosso software você pode criar uma guia de remessa diretamente de uma oferta para enviar os produtos sem problemas. Essas funções integradas tornam seu processo de cotação mais eficiente, livre de erros e economiza tempo.
Análise e Relatórios.
Todos os números em um piscar de olhos.
Você obtém informações detalhadas sobre o progresso e o desempenho de suas ofertas. Nosso gerenciamento de ofertas permite acompanhar o status de cada oferta em tempo real e analisar métricas importantes, como taxa de conversão e previsões de vendas.
Isso permite que você tome decisões informadas e melhore continuamente sua estratégia de lances.
Comece sua gestão de ofertas hoje!
Descubra nossas funções para uma cotação eficiente e veja por si mesmo
das vantagens do nosso software.
gestão de lances
Graças ao link para contatos e produtos, o 1Tool Gestão de ofertas Gere pedidos e ofertas com apenas alguns cliques.
Vendas eficazes com gerenciamento de ofertas
Quando se trata de destacar sua oferta de um grande número de empresas, o tempo e a qualidade são fatores-chave de sucesso na gestão da oferta. Conteúdos informativos, feedback rápido aos potenciais clientes e gestão eficiente da oferta aumentam a atratividade da sua oferta e, assim, contribuem significativamente para o sucesso das vendas. No entanto, gargalos de pessoal e de tempo muitas vezes significam que atividades administrativas, como a preparação de ofertas, são perdidas na empresa. Com 1Tool ser-lhe-á oferecida uma ferramenta eficaz para uma gestão de cotação bem sucedida. Com o apertar de um botão, você tem acesso a todos os dados importantes de clientes e produtos e, assim, pode enviar uma oferta rapidamente.
Ofertas pontuais e personalizadas com o software de gestão de ofertas 1Tool
Com o nosso software de gestão de ofertas da 1Tool você pode criar e enviar ofertas com apenas alguns cliques. O gerador de oferta modular do nosso software garante que seus documentos sejam processados rapidamente e automatiza todo o processo de gerenciamento de sua oferta. Devido ao link para outros módulos do software de gerenciamento de ofertas, os dados do cliente e do produto são usados do banco de dados para a criação da oferta, de modo que todo o conteúdo relevante seja preenchido automaticamente na máscara da oferta. Basta selecionar o destinatário da oferta e os diferentes itens do produto, e os endereços de entrega, informações do produto, taxas de impostos e descontos são transferidos diretamente para o software de gerenciamento de ofertas.
Gestão de cotações a qualquer hora, em qualquer lugar
Da 1Tool é oferecido como uma solução em nuvem, apenas o acesso à Internet é necessário para usá-lo. Cada funcionário pode, portanto, visualizar e criar ofertas sem software local, ou seja, diretamente em movimento por meio de um iPad. Imediatamente após a visita ao cliente, sua equipe de vendas pode começar a escrever ofertas para que nenhum dado relevante da reunião seja perdido.
Além disso, o gerenciamento de ofertas independente de local e horário também facilita o trabalho em equipe interna, pois a aceitação de um pedido é imediatamente registrada no software de gerenciamento de pedidos e outras tarefas podem ser divididas entre os funcionários e iniciadas.
Layout individual para suas ofertas
Modelos de ofertas individuais garantem maior otimização e aceleração do seu gerenciamento de ofertas. A área de rodapé e cabeçalho de suas ofertas pode ser facilmente padronizada para que dados importantes da empresa, como logotipo, endereço ou número de registro da empresa, possam ser encontrados sempre no lugar certo na oferta e não precisem ser inseridos manualmente para cada oferta . Se forem necessárias informações diferentes para cada uma das divisões da empresa ou áreas de negócios, isso também pode ser facilmente tratado usando os chamados grupos de pedidos e modelos individuais no layout apropriado.
Transporte conveniente e fácil rastreamento de cotação
Nosso software de gerenciamento de ofertas também é caracterizado por envio descomplicado e rastreamento de oferta simples. Com o toque de um botão, suas ofertas podem ser geradas como um PDF para envio por correio ou como um arquivo de impressão para envio por correio. Se você enviar suas ofertas por e-mail, o texto e o layout do e-mail também podem ser especificados aqui usando os modelos de oferta e personalizados para clientes usando espaços reservados. O tipo de remessa também é anotado diretamente no software de gerenciamento de pedidos para facilitar a verificação da cotação.
Fases e visão geral do pedido
As fases do pedido e uma visão geral estruturada da oferta também contribuem para o rastreamento eficiente da oferta e, assim, tornam o status (por exemplo, oferta assinada) de suas ofertas e adiantamentos visíveis para seus funcionários rapidamente. Outras etapas, como gerar uma confirmação do pedido após a aceitação do cliente, podem ser realizadas diretamente no software de gerenciamento de ofertas com um único clique. Nada impede uma comunicação rápida com o cliente e um gerenciamento eficiente de ofertas!
Como você um criar novo pedido , é explicado passo a passo em nosso manual.