software de protocolo

Documentação completa com o 1Tool software de protocolo

Com 1Tool você pode capturar informações relevantes sobre projetos, tarefas e reuniões importantes sem esforço e facilmente em um banco de dados central. Graças às atas extensas, todos os funcionários podem entender as reuniões e outras etapas planejadas a qualquer momento. Nosso software de log oferece a ferramenta ideal para distribuir informações de maneira direcionada. Com o apertar de um botão, você registra responsabilidades e prazos em reuniões e, assim, oferece aos seus colaboradores uma base fundamental para um trabalho estruturado e organizado. Porque mesmo depois de anos, encontrar contatos e documentos rapidamente não é problema para eles 1Tool Software de Atas de Reunião.

Funcionalidades inteligentes para registro eficiente

Desde o planejamento bem-sucedido de suas reuniões, passando pela atribuição de tarefas, até o arquivamento de documentos importantes, o software de atas da 1Tool cuidadosa manutenção das atas das reuniões. O acesso através da nuvem também simplifica o registro entre sites, para que os participantes da reunião de todas as áreas de aplicação, sejam eles funcionários de campo, funcionários do escritório doméstico ou subsidiárias no exterior, tenham acesso ao registro atual.

A criação e gestão centralizada dos documentos da sua reunião com o 1Tool O software de protocolo, portanto, economiza muito tempo e dinheiro. O trabalho de acompanhamento também é muito mais fácil com nossa ferramenta para registro eficiente - o progresso e os pontos abertos dos projetos são processados ​​de maneira compreensível e, assim, permitem um trabalho em equipe eficaz.

Planejamento e preparação bem-sucedidos de reuniões

Com o software de protocolo da 1Tool você pode planejar seus compromissos de reunião com eficiência e convidar participantes para suas reuniões com o apertar de um botão. Você não precisa mais informar cada participante separadamente por e-mail sobre seus compromissos, mas criar um compromisso com uma agenda precisa dentro do software. Adicionar documentos também não é um problema, para que os participantes da reunião possam chegar bem informados às suas reuniões. Com um clique, todos os participantes recebem uma notificação por e-mail e podem confirmar ou cancelar sua participação diretamente.

Registre com precisão tarefas e responsabilidades

1Tool como um software de log torna mais fácil registrar decisões e tarefas. Você cria uma lista de tarefas diretamente para seus projetos e atribui as tarefas correspondentes a seus funcionários e colegas com o toque de um botão. Graças às notificações por e-mail e uma lista de tarefas estruturada no software de log, eles têm uma visão clara de suas tarefas e prazos. Graças a Controle de tempo o progresso de cada tarefa também pode ser facilmente rastreado.

Crie protocolos consistentes

Para garantir uma síntese uniforme, você pode usar o 1Tool crie seus próprios modelos de relatório. Isso não apenas minimiza a quantidade de trabalho, mas também traz uma estrutura claramente compreensível para suas atas de reunião. Além disso, nosso software de log documenta automaticamente as alterações e etapas que foram feitas diretamente no banco de dados pelos funcionários - as etapas de ação podem, portanto, ser visualizadas por pessoas autorizadas para cada contato, projeto etc.

Limpar arquivo de log

com o 1Tool Software de protocolo, você salva seus documentos online e pode gerenciá-los de forma centralizada em várias pastas. Todos os funcionários autorizados têm acesso aos arquivos relevantes com o apertar de um botão. A capacidade de gerar seu próprio link de arquivo também permite distribuir as atas da reunião em questão de segundos e por todas as mídias e canais possíveis.1