1Tool

Ein Tool für Ihren ganzen Betrieb

CRM, Aufträge, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen in einer Plattform — im Büro, auf der Baustelle und unterwegs. Sie kombinieren die Module, die Ihr Betrieb wirklich braucht.

So arbeitet 1Tool zusammen
KontakteElektro Huber GmbH
VerkaufschancenChance · Halle 3
AngeboteAngebot 2026-0413Positionen aus dem Aufmaß vorgeschlagen
Newsletter
Kalender
Tickets
AufträgeAuftrag angenommenTeam eingeteilt, Kunde informiert
ProjekteProjekt · Verteilerumbau
1Tool Field8,5 h vor Ort
Zeiterfassung8,5 h verbuchtStunden dem Auftrag zugeordnet
Lager
Dokumente
RechnungenRechnung · € 4.120Geprüft und versandfertig
BuchhaltungGebucht · Konto 4000Konto erkannt, Zahlung abgeglichen
Auswertungen
  • Im Einsatz bei
  • Elektro Sunko
  • Schartner
  • Österreichische Post
  • Detecpro
  • Gemeindebund

Ein Auftrag, einmal erfasst

Was in einem Modul entsteht, ist im nächsten schon da. Kein Export, kein Abtippen, keine zweite Liste.

  1. 1KontakteElektro Huber GmbH
  2. 2VerkaufschancenChance · Halle 3
  3. 3AngeboteAngebot 2026-0413Positionen aus dem Aufmaß vorgeschlagen
  4. 4AufträgeAuftrag angenommenTeam eingeteilt, Kunde informiert
  5. 5ProjekteProjekt · Verteilerumbau
  6. 61Tool Field8,5 h vor Ort
  7. 7Zeiterfassung8,5 h verbuchtStunden dem Auftrag zugeordnet
  8. 8RechnungenRechnung · € 4.120Geprüft und versandfertig
  9. 9BuchhaltungGebucht · Konto 4000Konto erkannt, Zahlung abgeglichen
Dashboard von 1Tool mit Umsatz, Newsletter, Verkaufschancen und Zeiterfassung

Alles hängt am Kunden

Angebote, Aufträge, Stunden, Rechnungen, Tickets, Termine — jedes Modul schreibt an denselben Kontakt. Öffnen Sie den Kunden und Sie sehen alles, was je mit ihm passiert ist.

Und der Assistent liest das alles mit: Er fasst den Kunden zusammen, erinnert an offene Angebote und schlägt den nächsten Schritt vor.

Angebote14 Angebote
Aufträge9 Aufträge
Projekte3 laufend
Zeiterfassung412 h
Rechnungen€ 86.400
Buchhaltung0 offen
Tickets2 offen
TermineMi 10:00
Newsletterabonniert
Dokumente57 Dateien
Besucheletzter 04.09.
Notizen23 Einträge
KundeElektro Huber GmbHKunde seit 2019
AssistentZahlt im Schnitt nach 11 Tagen · Wartungsvertrag läuft im Oktober aus · Angebot 2026-0413 seit 6 Tagen ohne Antwort — Nachfassen vorgeschlagen
2 000+Organisationen arbeiten mit 1Tool
30+Module
12Sprachen

Alle Module im Überblick

Sie kombinieren, was Ihr Betrieb braucht. Jedes Modul arbeitet mit denselben Kunden, denselben Aufträgen und denselben Zahlen.

Der Assistent arbeitet in jedem Modul mit

Die Arbeit, die niemand machen will, macht 1Tool

Der Assistent sitzt in den Modulen, nicht daneben: Er liest Belege, ordnet zu und stößt an, was als Nächstes passieren muss.

  • Belegassistent — Eingangsrechnungen lesen
  • Katalogassistent — Preislisten übernehmen
  • Bewerbungsassistent — Lebensläufe auswerten
  • Workflow-Engine — Abläufe ohne Nachfragen
  1. Sie

    Eingangsrechnung von Elektro Huber hochgeladen.

    1Tool

    Lieferant erkannt, 14 Positionen gelesen, Konto 5000, fällig in 14 Tagen. Zur Freigabe bereit.

  2. Sie

    Preisliste des Großhändlers als PDF.

    1Tool

    128 Artikel übernommen, 31 Preise aktualisiert, 4 neue Artikel angelegt — ohne Artikelnummern abzutippen.

  3. Sie

    Lebenslauf per Mail eingegangen.

    1Tool

    Kontakt angelegt, Qualifikationen erkannt, Elektrotechnik-Meister markiert, Termin vorgeschlagen.

  4. Sie

    Angebot 2026-0413 wurde angenommen.

    1Tool

    Auftrag angelegt, Team für KW 38 eingeteilt, Kunde informiert, Material im Lager reserviert.

Beispiel · Läuft auf unseren Servern in Österreich. Sie entscheiden je Modul, was der Assistent sehen darf.

Roland Gödl, Österreichische Post AG

„Dank 1Tool hat die Post AG ein mobiles Ticketsystem für die Verwaltung von Fahrzeugschäden. So wird die Kommunikation mit den Werkstätten des Fuhrparks vereinfacht und Kosten gespart."

Roland Gödl · Österreichische Post AG
Wo Ihre Daten liegen

Rechenzentrum in Österreich

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Dreißig Minuten, Ihre Abläufe, unsere Software — ohne Verpflichtung und ohne Fachchinesisch.

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