Dokument
Den bästa platsen för viktiga dokument, presentationer och bilder
Vårt dokumenthanteringssystem, även kallat DMS för kort, är en bra plats för viktiga filer. Det är säkert, lätt att organisera och sätter stopp för papperskaos. Och tro oss, papperslöst är bra, för det betyder också att det kan hittas snabbare, arkiveras på ett mer strukturerat sätt, släppas med en knapptryckning och även kan nås när du är på språng.
organisera dokument
De är bara filer, men de har format
Vi garanterar dig: med 1Tool det finns inga begränsningar. Varken när det gäller filformatet eller antalet möjliga uppladdningar. Med vår dokumenthantering kan du arbeta snabbt och säkert utan begränsningar.
Skapa ditt eget personliga mappsystem, inklusive färgläggning så att det kan hittas snabbare, arkivera dina dokument på några sekunder genom att dra och släppa och, om det är brådskande, komma åt dem även när du är på språng.
skicka in filer
Du har aldrig föredragit att dela
Vem känner inte till det? Du har precis avslutat den sista meningen i den så fint genomarbetade e-posttexten, du vill lägga till bilagan och boom får du meddelandet "File attachment too big". Att bli galen, som vi säger i Österrike.
Men med 1Tool rädda dig själv krånglet, för du kan helt enkelt lagra din fil och tack vare funktionen "Release dokument" får du en nedladdningslänk som du kan skicka med i ett nafs.
Få ordning på (obs)kaoset! Vår dokumenthantering lovar dig: aldrig mer tråkigt och tråkigt letande i samband med "Var lade jag just det?". För med 1Tool ha alla viktiga dokument på ett ställe. För att spara tid och nerver.
arkivera dokument
En dokumenthantering för alla ärenden
Även det bästa arkivsystemet når så småningom sina gränser. Vi vill trots allt inte registrera varje kund, varje projekt eller varje erbjudande som en separat mapp bara för att kunna arkivera strukturerade dokument.
Det är just därför vårt DMS fungerar tillsammans med våra andra moduler, så att du alltid har dina dokument på rätt plats – direkt med dina kontakter, uppgifter, försäljningsmöjligheter och mycket mer.
Arkivera och förvara säkert
Säkert säkert
Säkerhet kommer först, särskilt när det kommer till viktiga affärsdokument. Därför har vi arbetat med största omsorg med utvecklingen av vår digitala dokumenthantering.
Fokus ligger på revisionssäker arkivering av dina dokument. Det gör att dina filer är säkra, alltid kan hittas med hjälp av sökfunktionen och, tack vare uppdraget till användarna, alltid lagras på ett spårbart sätt.
Fördelar
Med 1Tool framgångsrik arkivering och arkivering av viktiga dokument. Upptäck alla viktiga funktioner och fördelar.
3 sek.
räcker för att söka efter och ta fram de nödvändiga filerna
- Strukturerad arkivering av all information
- Dokumentdelning
- Minskad underhålls- och sökinsats
- Korrekt arkivering av dokument
Hantera dina dokument papperslöst och helt digitalt!
Upptäck vår dokumentmodul och övertyga dig själv om de omfattande funktionerna i vår programvara.