Una de las características clave de nuestro software es la programación de mantenimiento, que permite a las empresas mantener sus vehículos en las mejores condiciones, reduciendo el tiempo de inactividad y prolongando su vida útil. Con el 1Tool El software de gestión de flotas facilita a las empresas programar mantenimientos e inspecciones periódicas, realizar un seguimiento de las reparaciones y los reemplazos, y recibir recordatorios automáticos cuando vence el mantenimiento.
Además, el software de gestión de flotas puede proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los trabajos de mantenimiento y reparación. Esto significa que los administradores de flotas pueden ver rápidamente qué vehículos están en el taller, qué trabajo se está realizando y cuándo se completará. También puede monitorear los costos de mantenimiento y reparación, identificar problemas recurrentes y tomar decisiones informadas sobre si reparar o reemplazar un vehículo.
Si es necesario reparar un vehículo, las órdenes de trabajo pueden crearse automáticamente directamente en el software y asignarse al taller adecuado. Luego, los mecánicos pueden acceder a la orden de trabajo y actualizar el estado a medida que completan el trabajo. Esto no solo garantiza que el mantenimiento se realice de manera oportuna y eficiente, sino que también elimina la necesidad de comunicación manual y papeleo.
Además, nuestro software garantiza una documentación completa de todos los daños y trabajos con fotografías, para que el proceso de entrega sea eficiente y, sobre todo, transparente y comprensible para usted como gestor de flota.
Con 1Tool optimice la gestión de su flota, tenga todos los datos importantes en una ubicación central y, gracias a la automatización y aceleración de todas las actividades, puede concentrarse en otras áreas importantes de su empresa.
Con nuestra planificación de mantenimiento proactiva, los administradores de flotas pueden reducir el tiempo de inactividad de sus vehículos y mantenerlos en la carretera. Esto significa que se pierde menos tiempo en reparaciones y más tiempo en completar trabajos y generar ingresos.
Mediante el seguimiento de los costos de mantenimiento y reparación, los administradores de flotas pueden identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos sobre reparaciones, reemplazos y expansión de flotas. Esto ayuda a las empresas a reducir los costos de mantenimiento, optimizar la utilización de la flota y maximizar el retorno de la inversión.
Al automatizar la comunicación con mecánicos y talleres, el 1Tool El software de flota elimina la comunicación manual y el papeleo. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de falta de comunicación o errores. Además, los administradores de flotas pueden ver rápidamente el estado del trabajo de mantenimiento y reparación y tomar las medidas adecuadas si es necesario.
Nuestro software de gestión de flotas ayuda a su empresa a cumplir con las normas legales al permitir un registro preciso y una documentación completa del trabajo de mantenimiento.
antes 1Tool hemos invertido una enorme cantidad de tiempo en actividades administrativas en lugar de concentrarnos en el procesamiento rápido de nuestro trabajo de mantenimiento y reparación en nuestros vehículos. Además, ya no teníamos una visión general de cuántos o qué vehículos había actualmente en el taller y cuándo se completaría el trabajo en ellos. Gracias al software de gestión de flotas de 1Tool ahora contamos con una plataforma central que podemos usar para procesar de manera eficiente todos nuestros procesos y que nos permite revisar nuestros vehículos directamente a través de una aplicación, hacer pedidos de reparación y comunicarnos directamente con los talleres.
– Paul Janacek, Jefe de Grupo Publicar flota AG
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