1Tool – Lo más destacado de cada evento educativo.
Los eventos en el campo de la educación y la cultura son cada vez más importantes.
Ya sean seminarios y congresos para la formación y perfeccionamiento de los empleados, ferias de networking o programas de música y entretenimiento para un gran número de personas interesadas en la cultura. Tan variadas como son las posibilidades en la gestión de eventos, también lo son los desafíos que trae consigo la organización y planificación de tales eventos. Para que esto funcione sin problemas ofrece 1Tool un extenso conjunto de herramientas para participantes, ubicaciones, boletos y más.
La solución adecuada para cada tipo de evento
Años de cooperación con centros educativos e institutos de formación nos permitieron desarrollar una solución completa en gestión educativa.
Con un clic, crea nuevos eventos, define el contenido del evento, las ubicaciones y los oradores y activa sus eventos de inmediato para su sitio web. Mientras sus clientes se registran en línea para sus eventos, sus listas de participantes se actualizan en tiempo real. Gracias al sistema de semáforos que implantamos en su web, sus clientes saben de un vistazo si aún quedan plazas libres o pueden apuntarse a listas de espera, que pasan automáticamente a la lista de participantes si hay cancelaciones.
Los calendarios claros le permiten administrar fácilmente las citas y moverlas arrastrando y soltando. También puede crear todos los documentos para sus eventos con solo presionar un botón, desde listas de firmas hasta registros de asistencia, certificados personalizados o tarjetas de ubicación.
Los precios de los boletos y los servicios adicionales simplemente se facturan
Nuestro proceso de gestión de eventos se puede adaptar de manera óptima a su institución educativa y al desarrollo de sus eventos.
Los servicios adicionales, como pernoctaciones o almuerzos buffet, se pueden registrar fácilmente y sus clientes pueden reservarlos directamente en el sitio web si es necesario. Los precios que definas para los boletos y las opciones adicionales son procesados automáticamente por nuestro software para que puedas crear y enviar las facturas correspondientes con un solo clic.
Además, nuestra solución para educación y cultura tiene la opción de generar y enviar automáticamente boletos de entrada personalizados y boletos previo registro por parte del cliente. Gracias a nuestra aplicación de registro, puede registrar rápidamente a todos los participantes en el sitio e inspirar a sus invitados con una admisión rápida y sin complicaciones.
Soporte óptimo en la comunicación.
Nuestro software para la gestión educativa exitosa está diseñado principalmente para automatizar actividades administrativas y repetitivas para ahorrarle costos y tiempo, pero también para garantizar una comunicación personal y profesional constante con sus participantes. Así es como crea experiencias de cliente únicas en cada fase de su evento.
- Aplicación
Inmediatamente después de registrarse en línea para su evento, sus invitados recibirán una confirmación de participación. Dependiendo de cómo desee estructurar su proceso, le enviaremos el boleto de admisión, la factura o el folleto del programa como un archivo adjunto a la confirmación.
- Lista de espera
¿Número limitado de participantes? Entonces estaremos encantados de informar a tus clientes que has podido conseguir una plaza en la lista de espera. Si hay cancelaciones y la gente pasa de la lista de espera a la lista de participantes, ya nos toca a nosotros anunciar esta buena noticia.
- Memorias
Si desea recordar a sus invitados sobre el próximo evento o proporcionar información importante, por ejemplo, en qué sala tendrá lugar la conferencia o si es necesario traer documentos, puede enviar fácilmente un SMS a todos los participantes. Para que ya nadie se pierda nada.
- Postprocesamiento
Cuando termine el evento, puede enviar un correo electrónico masivo para agradecer a todos los invitados por asistir. Y encima está la presentación en PowerPoint, un vídeo de recuerdo o fotos del evento para enviar.
Una solución práctica para el sector educativo
Como centro de formación para seminarios, simposios, congresos, talleres y eventos culturales, podemos gracias al compromiso de 1Tool proporcionar a nuestros interesados un programa completo y atractivo de formación y perfeccionamiento en línea, de forma rápida y sencilla. Desde el registro y la gestión de participantes hasta el envío de boletines con noticias y eventos de actualidad, solo necesitamos un sistema para una gestión de eventos exitosa.
Beneficios
- Resumen completo de participantes y listas de espera
- Check-in y admisión más rápidos en el sitio
- Tramitación online de matrícula y pago
- Fuerte lealtad del cliente a través de una comunicación personalizada.
- Generación automatizada de tickets y facturas.
Hans Pedro Lobo
Jefe de Ventas y Oficial Autorizado
Nuestra persona de contacto para el software CRM está a su disposición en cualquier momento por teléfono o correo electrónico. También estaremos encantados de concertar una cita para una consulta exclusiva o un curso de formación.
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